| CELEX | 32020D1599 |
| Type | Décision |
| Date | vendredi 23 octobre 2020 |
| 3.11.2020 | FR | Journal officiel de l’Union européenne | L 365/3 |
DÉCISION (UE) 2020/1599 DU CONSEIL
du 23 octobre 2020
sur la position à prendre au nom de l’Union européenne au sein du groupe de travail consultatif conjoint institué par l’accord sur le retrait du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord de l’Union européenne et de la Communauté européenne de l’énergie atomique en ce qui concerne l’adoption de son règlement intérieur
LE CONSEIL DE L’UNION EUROPÉENNE,
vu le traité sur l’Union européenne, et notamment son article 50, paragraphe 2,
vu le traité sur le fonctionnement de l’Union européenne, et notamment son article 218, paragraphe 9,
vu la proposition de la Commission européenne,
considérant ce qui suit:
| (1) | L’accord sur le retrait du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord de l’Union européenne et de la Communauté européenne de l’énergie atomique (ci-après dénommé «accord de retrait») a été conclu par la décision (UE) 2020/135 du Conseil (1) et est entré en vigueur le 1er février 2020. |
| (2) | Le groupe de travail consultatif conjoint (ci-après dénommé le «groupe de travail») a été institué par l’article 15, paragraphe 1, du protocole sur l’Irlande et l’Irlande du Nord à l’accord de retrait (ci-après dénommé le «protocole») en tant qu’enceinte destinée à l’échange d’informations et à la concertation sur la mise en œuvre dudit protocole. |
| (3) | Conformément à l’article 15, paragraphe 2, du protocole, le groupe de travail doit être composé de représentants de l’Union et du Royaume-Uni et exercer ses fonctions sous la surveillance du comité spécialisé sur les questions relatives à la mise en œuvre du protocole, institué par l’article 165, paragraphe 1, point c), de l’accord de retrait, auquel il doit rendre compte. |
| (4) | En vertu de l’article 15, paragraphe 6, du protocole, le groupe de travail doit adopter son propre règlement intérieur par consentement mutuel. |
| (5) | Étant donné l’objet et la composition du groupe de travail et son lien avec le comité spécialisé sur les questions relatives à la mise en œuvre du protocole, ce règlement intérieur devrait être similaire au règlement intérieur prévu à l’annexe VIII de l’accord de retrait pour les comités spécialisés institués par l’article 165, paragraphe 1, dudit accord. |
| (6) | Par conséquent, il y a lieu d’établir la position à prendre au nom de l’Union au sein du groupe de travail. |
| (7) | Afin de permettre une application rapide des mesures prévues par la présente décision, il convient que celle-ci entre en vigueur le jour de son adoption, |
A ADOPTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION:
Article premier
La position à prendre au nom de l’Union au sein du groupe de travail institué par l’article 15, paragraphe 1, du protocole, en ce qui concerne l’adoption du règlement intérieur du groupe de travail en vertu de l’article 15, paragraphe 6, dudit protocole, est fondée sur le projet de décision du groupe de travail joint à la présente décision.
Article 2
La décision du groupe de travail est publiée au Journal officiel de l’Union européenne.
Article 3
La présente décision entre en vigueur le jour de son adoption.
Fait à Luxembourg, le 23 octobre 2020.
Par le Conseil
Le président
S. SCHULZE
(1) Décision (UE) 2020/135 du Conseil du 30 janvier 2020 relative à la conclusion de l’accord sur le retrait du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord de l’Union européenne et de la Communauté européenne de l’énergie atomique (JO L 29 du 31.1.2020, p. 1).
ANNEXE
DÉCISION NO .../2020 DU GROUPE DE TRAVAIL CONSULTATIF CONJOINT INSTITUÉ PAR L’ACCORD SUR LE RETRAIT DU ROYAUME-UNI DE GRANDE-BRETAGNE ET D’IRLANDE DU NORD DE L’UNION EUROPÉENNE ET DE LA COMMUNAUTÉ EUROPÉENNE DE L’ÉNERGIE ATOMIQUE
du …
portant adoption de son règlement intérieur
LE GROUPE DE TRAVAIL CONSULTATIF CONJOINT,
vu l’accord sur le retrait du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord de l’Union européenne et de la Communauté européenne de l’énergie atomique (1) (ci-après dénommé «accord de retrait»), et notamment l’article 15, paragraphe 6, du protocole sur l’Irlande et l’Irlande du Nord à l’accord de retrait (ci-après dénommé le «protocole»),
considérant ce qui suit:
| (1) | En vertu de l’article 15, paragraphe 6, du protocole, le groupe de travail consultatif conjoint (ci-après dénommé le «groupe de travail») doit adopter son propre règlement intérieur par consentement mutuel. |
| (2) | Étant donné l’objet et la composition du groupe de travail et son lien avec le comité spécialisé sur les questions relatives à la mise en œuvre du protocole, le règlement intérieur du groupe de travail devrait être similaire au règlement intérieur prévu à l’annexe VIII de l’accord de retrait pour les comités spécialisés institués par l’article 165 dudit accord, |
A ADOPTÉ LA PRÉSENTE DÉCISION:
Article premier
Les travaux du groupe de travail consultatif conjoint institué par l’article 15, paragraphe 1, du protocole sur l’Irlande et l’Irlande du Nord à l’accord de retrait sont régis par le règlement intérieur figurant à l’annexe de la présente décision.
Article 2
La présente décision entre en vigueur le jour de son adoption.
Fait à …, le
Par le groupe de travail
consultatif conjoint
Les coprésidents
ANNEXE
RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU GROUPE DE TRAVAIL CONSULTATIF CONJOINT
Règle 1
Présidence
| 1. | Le groupe de travail consultatif conjoint (ci-après dénommé le «groupe de travail») est coprésidé par un représentant désigné par la Commission européenne et un représentant désigné par le gouvernement du Royaume-Uni. L’Union européenne et le Royaume-Uni se notifient mutuellement par écrit les représentants désignés. |
| 2. | Un coprésident qui n’est pas en mesure de participer à une réunion peut y être remplacé par un suppléant désigné. Les suppléants désignés par la Commission européenne ou par le gouvernement du Royaume-Uni informent dès que possible l’autre coprésident et le secrétariat du groupe de travail, par écrit, de leur désignation. |
| 3. | Le suppléant désigné du coprésident exerce les droits de ce coprésident conformément à la désignation. Dans le présent règlement intérieur, toute référence aux coprésidents s’entend comme incluant les suppléants désignés. |
Règle 2
Secrétariat
Le secrétariat du groupe de travail (ci-après dénommé le «secrétariat») est composé d’un fonctionnaire de la Commission européenne et d’un fonctionnaire du gouvernement du Royaume-Uni. Sous l’autorité des coprésidents, le secrétariat s’acquitte des tâches qui lui sont confiées par le présent règlement intérieur.
Règle 3
Participation aux réunions
| 1. | Avant chaque réunion, l’Union et le Royaume-Uni s’informent mutuellement, par l’intermédiaire du secrétariat, de la composition prévue des délégations. |
| 2. | Le cas échéant et par décision des coprésidents, des experts ou d’autres personnes qui ne sont pas membres de délégations peuvent être invités à assister aux réunions du groupe de travail afin de fournir des informations sur un sujet particulier. |
Règle 4
Réunions
| 1. | Le groupe de travail tient ses réunions alternativement à Bruxelles et au Royaume-Uni, sauf si les coprésidents en décident autrement. |
| 2. | Par dérogation au paragraphe 1, les coprésidents peuvent décider qu’une réunion du groupe de travail se tient par vidéoconférence ou téléconférence. |
| 3. | Chaque réunion du groupe de travail est convoquée par le secrétariat à une date et en un lieu décidés par les coprésidents. Lorsque l’Union ou le Royaume-Uni a présenté une demande de réunion, le groupe de travail s’efforce de se réunir dans un délai de quinze jours à compter de cette demande. En cas d’urgence, il s’efforce de se réunir plus rapidement. |
Règle 5
Documents
Les documents écrits échangés formellement au sein du groupe de travail, que ce soit lors de réunions ou entre celles-ci, sont numérotés et diffusés par le secrétariat à l’Union et au Royaume-Uni en tant que documents du groupe de travail.
Règle 6
Correspondance
| 1. | L’Union et le Royaume-Uni envoient au secrétariat leur correspondance adressée au groupe de travail. Cette correspondance peut être envoyée sous toute forme de communication écrite, notamment par courrier électronique. |
| 2. | Le secrétariat veille à ce que la correspondance adressée au groupe de travail soit transmise aux coprésidents et diffusée, s’il y a lieu, conformément à la règle 5. |
| 3. | Toute correspondance émanant des coprésidents ou adressée directement à ceux-ci est transmise au secrétariat et diffusée, s’il y a lieu, conformément à la règle 5. |
Règle 7
Ordre du jour des réunions
| 1. | Le secrétariat établit, pour chaque réunion, un projet d’ordre du jour provisoire. Celui-ci est transmis aux coprésidents, avec les documents pertinents, au plus tard cinq jours avant la date de la réunion. |
| 2. | L’ordre du jour provisoire comprend les points dont l’inscription à l’ordre du jour a été demandée par l’Union ou par le Royaume-Uni. Cette demande est présentée au secrétariat, avec les éventuels documents pertinents, au plus tard sept jours avant le début de la réunion. |
| 3. | Les coprésidents prennent une décision sur l’ordre du jour provisoire au plus tard trois jours avant la date de la réunion en cause. Ils peuvent décider de rendre public tout ou partie de cet ordre du jour provisoire avant le début de la réunion. |
| 4. | Le groupe de travail adopte l’ordre du jour au début de chaque réunion. À la demande de l’Union ou du Royaume-Uni, un autre point que ceux inscrits à l’ordre du jour provisoire peut être ajouté à l’ordre du jour par une décision du groupe de travail. |
| 5. | Les coprésidents peuvent décider de déroger aux délais prévus aux paragraphes 1, 2 et 3. |
Règle 8
Procès-verbal
| 1. | Le secrétariat établit un projet de procès-verbal de chaque réunion, dans un délai de cinq jours à compter de la fin de la réunion, à moins que les coprésidents en décident autrement. Le secrétariat établit également un résumé du procès-verbal. |
| 2. | En règle générale, le procès-verbal résume chaque point de l’ordre du jour, en précisant le cas échéant:
|
| 3. | Le procès-verbal comprend une liste indiquant le nom, le titre et la fonction de toutes les personnes ayant assisté à la réunion. |
| 4. | Les coprésidents peuvent demander la modification du projet de procès-verbal ou de son résumé dans un délai de cinq jours à compter de leur diffusion par le secrétariat conformément au paragraphe 1. Le procès-verbal et son résumé sont considérés comme approuvés par les coprésidents si aucune modification n’a été demandée à l’expiration de ce délai. Si un coprésident demande une modification dans ce délai, le procès-verbal et son résumé sont considérés comme approuvés dès lors que l’autre coprésident a accepté la modification demandée. |
| 5. | Une fois le procès-verbal approuvé, des exemplaires électroniques en sont signés par les membres du secrétariat et transmis à l’Union et au Royaume-Uni, ainsi qu’au comité spécialisé sur les questions relatives à la mise en œuvre du protocole sur l’Irlande et l’Irlande du Nord. Les coprésidents peuvent alors décider de rendre public le résumé du procès-verbal. |
Règle 9
Décisions
| 1. | Les décisions des coprésidents prévues par le présent règlement intérieur sont prises par consentement mutuel. |
| 2. | Entre les réunions, les coprésidents peuvent adopter des décisions par communication écrite, sous la forme d’un échange électronique de notes. Le secrétariat informe les parties de toute décision ainsi prise par les coprésidents. |
Règle 10
Confidentialité
| 1. | Sauf décision contraire des coprésidents, les réunions du groupe de travail sont confidentielles. |
| 2. | Lorsque l’Union ou le Royaume-Uni soumet au groupe de travail des informations qui sont, selon sa législation ou sa réglementation, considérées comme confidentielles ou protégées contre la divulgation, l’autre partie traite ces informations comme confidentielles. |
Règle 11
Langue de travail
La langue de travail du groupe de travail est l’anglais. Sauf décision contraire des coprésidents, le groupe de travail délibère sur la base de documents établis en anglais.
Règle 12
Frais
| 1. | L’Union et le Royaume-Uni prennent chacun en charge les frais résultant de leur participation aux réunions du groupe de travail. |
| 2. | Les dépenses relatives à l’organisation de réunions et à la reproduction de documents sont prises en charge par l’Union pour les réunions organisées à Bruxelles, et par le Royaume-Uni pour les réunions organisées au Royaume-Uni. |
| 3. | Les dépenses relatives à l’interprétation à partir de la langue de travail du groupe de travail et vers cette langue lors de réunions sont prises en charge par la partie qui demande cette interprétation. |
Règle 13
Rapport annuel au comité spécialisé
| 1. | Pour chaque année civile, le secrétariat établit un rapport sur les travaux du groupe de travail. Ce rapport est établi au plus tard le 1er février de l’année suivante. |
| 2. | Chaque rapport est adopté et signé par les coprésidents et envoyé au comité spécialisé sur les questions relatives à la mise en œuvre du protocole sur l’Irlande et l’Irlande du Nord immédiatement après la signature. |
Décision (UE) 2018/1797
29/12/2020
Décision (UE) 2019/1909
29/12/2020
Décision (UE) 2020/2252 du Conseil du 29 décembre 2020 relative à la signature, au nom de l'Union, et à l'application provisoire de l'accord de commerce et de coopération entre l'Union européenne et la Communauté européenne de l'énergie atomique, d'une part, et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord, d'autre part, et de l'accord entre l'Union européenne et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord relatif aux procédures de sécurité pour l'échange d'informations classifiées et leur protection
29/12/2020
Décision (Euratom) 2020/2253 du Conseil du 29 décembre 2020 portant approbation de la conclusion, par la Commission européenne, de l'accord de coopération entre le gouvernement du Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord et la Communauté européenne de l'énergie atomique relatif aux utilisations sûres et pacifiques de l'énergie nucléaire ainsi que de la conclusion, par la Commission européenne, au nom de la Communauté européenne de l'énergie atomique, de l'accord de commerce et de coopération entre l'Union européenne et la Communauté européenne de l'énergie atomique, d'une part, et le Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d'Irlande du Nord, d'autre part
29/12/2020