Décision (UE) 2022/2505

1. Le comité institué en vertu de l’article 31, paragraphe 1, de l’accord entre la Communauté européenne, d’une part, et le gouvernement du Danemark et le gouvernement local des îles Féroé, d’autre part (ci-après dénommé «accord»), est chargé de toutes les questions visées à l’article 31 de l’accord.

2. Le comité visé au paragraphe 1 est désigné, dans les documents du comité, y compris ses décisions et recommandations, par comité mixte CE/Îles Féroé (ci-après dénommé «comité mixte»).

1. En vertu de l’article 32 de l’accord, le comité mixte est composé de représentants de l’Union européenne et du gouvernement des Îles Féroé au niveau des hauts fonctionnaires ou de leurs représentants désignés.

2. Chaque partie assure à son tour la présidence du comité mixte. La partie qui assure la présidence est représentée par un haut responsable qui préside le comité mixte. Le président est réputé avoir l’autorisation de représenter la partie qui exerce la présidence jusqu’à la date à laquelle cette partie a notifié à l’autre partie un nouveau président.

3. Pour l’application du paragraphe 2, la présidence est transférée d’une partie à l’autre au début de chaque année civile et a une durée d’un an. La première présidence commence à la date d’adoption du présent règlement intérieur et prend fin le 31 décembre de la même année.

4. Les parties veillent à ce que la partie qui exerce la présidence du comité mixte soit également la partie qui organise le comité mixte annuel conformément à l’article 4, paragraphe 1, et à l’article 4, paragraphe 2, du présent règlement intérieur au cours de l’année de la présidence.

1. Un fonctionnaire de la Commission européenne et un fonctionnaire des Îles Féroé exercent conjointement les fonctions de secrétaire du comité mixte.

2. Chaque partie notifie à l’autre partie le nom, la fonction et les coordonnées du fonctionnaire qui est membre du secrétariat du comité mixte pour cette partie. Ce fonctionnaire est considéré comme continuant à agir en qualité de membre du secrétariat pour la partie le désignant jusqu’à la date à laquelle celle-ci notifie à l’autre partie un nouveau membre.

1. Le comité mixte se réunit une fois par an afin d’examiner le fonctionnement général de l’accord, à moins que le président et le représentant de l’autre partie au comité mixte n’en disposent autrement. En outre, le comité mixte se réunit chaque fois que des circonstances particulières l’exigent ou, en cas d’urgence, à la demande de l’une des parties.

2. Les réunions se tiennent à une date et à une heure convenues alternativement à Bruxelles et à Tórshavn, à moins que le président et le représentant de l’autre partie au comité mixte n’en décident autrement.

3. Les réunions sont convoquées par le président.

4. Les membres du comité peuvent se réunir en personne, par vidéoconférence ou par tout autre moyen.

1. Au moins 14 jours avant la tenue de chaque réunion, un ordre du jour provisoire est établi par le secrétaire du comité mixte, sur la base d’une proposition faite par la partie qui organise la réunion, assorti d’un délai dans lequel l’autre partie est invitée à formuler des observations.

2. Le comité mixte adopte l’ordre du jour au début de chaque réunion. Des points ne figurant pas à l’ordre du jour provisoire peuvent être inscrits à l’ordre du jour par consensus.

1. Un projet de procès-verbal de chaque réunion est rédigé par le fonctionnaire agissant en qualité de membre du secrétariat pour la partie qui organise la réunion, dans un délai de 15 jours à compter de la fin de la réunion, sauf décision contraire du président et du représentant de l’autre partie au comité mixte. Le projet de procès-verbal est transmis pour observations au membre du secrétariat pour l’autre partie.

2. Lorsque le présent règlement intérieur s’applique aux réunions de sous-comités, le procès-verbal de la réunion du sous-comité est mis à disposition pour toute réunion ultérieure du comité mixte.

3. En règle générale, le procès-verbal résume chaque point de l’ordre du jour, en précisant le cas échéant:

4. Le procès-verbal comprend une liste de toutes les décisions du comité mixte qui ont été prises par procédure écrite, en vertu de l’article 9, paragraphe 2, depuis la dernière réunion du comité.

5. Une annexe au procès-verbal comprend également une liste indiquant le nom, le titre et la fonction de toutes les personnes qui ont assisté à la réunion du comité mixte.

6. Le secrétaire modifie le projet de procès-verbal sur la base des observations reçues, et ce projet, tel qu’il a été révisé, est approuvé par les parties dans un délai de 30 jours à compter de la date de la réunion ou dans tout autre délai convenu par les parties. Une fois le procès-verbal approuvé, deux exemplaires originaux de celui-ci sont établis par le secrétariat et chacune des parties reçoit un exemplaire.

1. Le comité mixte peut adopter des décisions et des recommandations dans tous les domaines où l’accord le prévoit. Le comité mixte adopte ses décisions et recommandations par consensus, comme le prévoient l’article 31, paragraphe 1, et l’article 32, paragraphe 2, de l’accord.

2. Entre les réunions, le comité mixte peut adopter des décisions ou des recommandations par procédure écrite.

3. Le texte d’un projet de décision ou de recommandation est présenté par écrit par le membre du secrétariat de la partie à l’origine de la proposition au membre du secrétariat de l’autre partie dans la langue de travail du comité mixte. L’autre partie dispose d’un délai d’un mois, ou de tout autre délai plus long fixé par la partie dont émane la proposition, pour donner son accord sur le projet de décision ou de recommandation. Si l’autre partie n’exprime pas son accord, la proposition de décision ou de recommandation fait l’objet de discussions et peut être adoptée lors de la prochaine réunion du comité mixte. Les projets de décision ou de recommandation sont réputés adoptés dès que l’autre partie exprime son accord et sont consignés dans le procès-verbal de la réunion du comité mixte, conformément à l’article 8, paragraphe 3.

4. Lorsque le comité mixte est habilité, en vertu de l’accord, à adopter des décisions ou des recommandations, ces actes portent respectivement le titre de «décision» ou de «recommandation». Le secrétariat du comité mixte attribue à chaque décision ou recommandation un numéro d’ordre progressif, mentionne la date d’adoption et décrit son objet. Chaque décision ou recommandation précise la date de son entrée en vigueur.

5. Les décisions et recommandations adoptées par le comité mixte sont établies en deux exemplaires authentifiés par les parties et un exemplaire de celles-ci est transmis à chaque partie.

1. Les parties peuvent décider de se réunir en public.

2. Chaque partie peut décider de la publication, dans son journal officiel respectif ou en ligne, des décisions et recommandations du comité mixte.

3. Tous les documents soumis par une partie sont à considérer comme confidentiels, à moins que le président et le représentant de l’autre partie au comité mixte n’en décident autrement.

4. L’ordre du jour provisoire des réunions du comité mixte est rendu public avant la tenue de celles-ci. Les procès-verbaux des réunions sont rendus publics après avoir été approuvés conformément à l’article 8.

5. La publication des documents visés aux paragraphes 2 à 4 est effectuée conformément aux règles en vigueur de chaque partie sur la protection des données.

1. La langue de travail du comité mixte est l’anglais.

2. Le comité mixte adopte les décisions relatives à la modification ou à l’interprétation de l’accord dans les langues des textes de l’accord faisant foi. Toutes les autres décisions du comité mixte, y compris la décision par laquelle est adopté le présent règlement intérieur, sont adoptées dans la langue de travail visée au paragraphe 1.

3. Chaque partie est responsable de la traduction des décisions et autres documents dans sa ou ses propres langues officielles, si cela est requis en vertu du présent article, et prend en charge les dépenses liées à ces traductions.

1. Chaque partie prend en charge les dépenses résultant de sa participation aux réunions du comité mixte, notamment en ce qui concerne les frais de personnel, de voyage et de séjour, les frais liés aux vidéoconférences ou téléconférences, les frais postaux et les frais de télécommunications.

2. Les dépenses relatives à l’organisation des réunions et à la reproduction des documents sont prises en charge par la partie qui organise la réunion.

3. Les dépenses relatives à la fourniture des services d’interprétation à partir de la langue de travail du comité mixte et vers cette langue, lors des réunions, sont prises en charge par la partie qui organise la réunion.

1. Aux fins de l’exercice effectif de ses missions, le comité mixte peut créer, sous son autorité, des groupes de travail chargés de sujets spécifiques relevant de l’accord. Le comité mixte détermine la composition et les tâches de ces groupes de travail.

2. En vertu de l’article 33, paragraphe 3, de l’accord, le comité supervise les travaux de tous les groupes de travail institués en vertu de l’accord.

3. Le comité mixte est informé par écrit des points de contact désignés par les groupes de travail établis en vertu de l’accord. L’ensemble de la correspondance, des documents et des communications échangés entre les points de contact de chaque groupe de travail concernant la mise en œuvre de l’accord est transmis simultanément au secrétariat du comité mixte.

4. Les groupes de travail font rapport au comité mixte sur les résultats et les conclusions de chacune de leurs réunions.

5. Le présent règlement intérieur s’applique mutatis mutandis aux groupes de travail institués en vertu de l’accord.