Décision de la Commission du 28 avril 2026 instituant la plateforme de simplification

1. La plateforme assiste la Commission dans ses travaux de simplification et de réduction des charges en apportant des contributions exploitables sur les problèmes recensés par la Commission, en ce qui concerne plus particulièrement la mise en œuvre de la législation de l’Union aux niveaux national, régional et local.

2. Les membres de la plateforme peuvent suggérer des domaines d’action dans lesquels ils jugent nécessaire de poursuivre la simplification, identifier les problèmes qui se posent à cet égard, fournir des données probantes et formuler des suggestions de résolution de ces problèmes. En ce qui concerne les problèmes qu’elle aura recensés, la plateforme:

Les membres de la plateforme peuvent échanger sur l’état d’avancement du programme de simplification au niveau de l’UE et au niveau national.

1. Sont membres de la plateforme:

2. Les experts nommés pour représenter un intérêt commun visés au paragraphe 1, point a), ne représentent pas une partie intéressée en particulier, mais une orientation d’action commune à plusieurs organisations de parties intéressées. Ils représentent les entreprises, en particulier les petites et moyennes entreprises, les partenaires sociaux et les organisations de la société civile possédant une expérience directe de l’application de la législation de l’Union.

3. Chacun des membres de la plateforme visés au paragraphe 1, point c), nomme trois représentants et veille à ce que ses représentants apportent une expertise de haut niveau dans les domaines énumérés à l’article 2, paragraphe 2.

4. Les membres de la plateforme visés au paragraphe 1, point b), nomment chacun un représentant.

5. Tous les membres de la plateforme sont nommés pour une durée limitée correspondant au mandat de la Commission.

6. Les membres représentant un intérêt commun qui ne sont plus capables de contribuer efficacement aux travaux de la plateforme, qui, de l’avis du secrétariat général de la Commission, ne respectent pas les conditions énoncées à l’article 339 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne ou qui présentent leur démission ne sont plus invités à participer aux réunions du groupe et peuvent être remplacés pour la durée restante de leur mandat par un autre candidat figurant sur la liste de réserve dont l’établissement est prévu à l’article 4, paragraphe 4.

1. Les membres représentant un intérêt commun sont sélectionnés à la suite d’un appel public à candidatures, publié au registre des groupes d’experts de la Commission et autres entités similaires (5) (ci-après le «registre des groupes d’experts»). En outre, l’appel à candidatures peut également être publié par d’autres moyens, y compris sur des sites web spécialisés. L’appel à candidatures mentionne clairement les critères de sélection, et notamment l’expertise requise et les intérêts devant être représentés par rapport à la mission à accomplir. Le délai minimum pour le dépôt des candidatures est de quatre semaines.

2. Les personnes physiques représentant un intérêt commun doivent être enregistrées dans le registre de transparence (6) pour pouvoir être nommées.

3. Les personnes physiques représentant un intérêt commun sont nommées par le secrétaire général de la Commission parmi les spécialistes qui ont répondu à l’appel à candidatures et qui remplissent les critères de sélection énoncés dans celui-ci.

4. Le secrétariat général de la Commission établit une liste de réserve de candidats jugés aptes, qui pourra être utilisée pour tout remplacement nécessaire de membres représentant un intérêt commun. Le secrétariat général de la Commission demande aux candidats s’ils consentent à voir leur nom figurer sur la liste de réserve.

1. La plateforme agit à la demande de son président, avec le soutien du secrétariat général de la Commission, dans le respect des règles horizontales.

2. Les membres et leurs représentants assistent aux réunions de la plateforme. La Commission convoquera la plateforme en réunion plénière généralement deux fois par an. Les réunions plénières de la plateforme se tiennent en principe dans les locaux de la Commission. Les autres réunions se tiennent, en principe, par vidéoconférence.

3. Avant chaque réunion plénière, la Commission soumet un projet d’ordre du jour et les questions pour lesquelles elle sollicite des contributions. De manière générale, la plateforme n’examinera pas les sujets relevant des critères d’exclusion suivants:

4. Les contributions des membres de la plateforme sont directement exploitables, apportent un avis pratique et fondé sur des données probantes que les services de la Commission peuvent aisément utiliser dans leurs travaux de fond et de mise en œuvre.

5. Les contributions sont fournies à titre individuel ou collectif et volontaire. Il n’est pas nécessaire de parvenir à un compromis sur les contributions ni d’adopter celles-ci par consensus.

6. Le secrétariat général de la Commission assure le secrétariat de la plateforme et fournit à celle-ci un soutien administratif.

7. En accord avec le secrétariat général de la Commission, la plateforme peut décider, à la majorité simple de ses membres, d’ouvrir ses délibérations au public.

8. Les fonctionnaires d’autres services de la Commission intéressés par les travaux de la plateforme peuvent assister aux réunions de celle-ci.

9. À la demande du président de la plateforme et en coordination avec le secrétariat général de la Commission, le réseau des représentants des PME concourt aux travaux de la plateforme, notamment en apportant des contributions et en prodiguant des conseils relativement aux charges et à la complexité de la législation dont pâtissent les petites et moyennes entreprises.

10. Le secrétariat de la plateforme, sous la responsabilité du président, établit un compte rendu de chaque réunion plénière. Le compte rendu est digne d’intérêt et complet; il consigne les contributions préalablement soumises par les membres de la plateforme sur les points inscrits à l’ordre du jour, l’issue des discussions, ainsi que toute mesure de suivi dont les membres auront convenu.

11. Par souci d’efficience, les travaux préparatoires aux réunions plénières peuvent être réalisés au moyen de consultations écrites, de réunions par vidéoconférence ou d’échanges électroniques.

1. Le président peut ponctuellement inviter des experts externes spécialistes d’un sujet inscrit à l’ordre du jour, y compris des experts des autorités locales et régionales et de leurs associations, à participer à une réunion plénière de la plateforme.

2. En accord avec le secrétariat général de la Commission, le Comité des régions peut ponctuellement inviter des représentants du réseau RegHub aux réunions plénières de la plateforme.

3. Le président invitera un représentant du réseau des représentants des PME aux réunions plénières.

1. La plateforme est inscrite au registre des groupes d’experts.

2. Les données suivantes relatives à la composition de la plateforme sont publiées au registre des groupes d’experts:

Les personnes qui ne souhaitent pas voir leur nom divulgué peuvent soumettre une demande de dérogation à la présente règle au secrétariat. Une dérogation est accordée si elle se justifie pour des raisons impérieuses et légitimes tenant à la situation particulière de la personne concernée, notamment lorsque la divulgation du nom de l’expert peut compromettre sa sécurité ou son intégrité.

3. Tous les documents utiles, et notamment les ordres du jour, comptes rendus complets et observations des participants, sont mis à disposition soit dans le registre des groupes d’experts, soit au moyen d’un lien dans ce dernier vers un site web prévu à cet effet, sur lequel ces informations sont accessibles. L’accès à ce site web n’est pas conditionné à l’enregistrement de l’utilisateur ni soumis à aucune autre restriction. En particulier, l’ordre du jour et les autres documents de référence pertinents sont publiés en temps utile avant la réunion, de même que le compte rendu qui s’ensuit. Des exceptions à la publication d’un document sont uniquement autorisées dans le cas où sa divulgation porterait atteinte à la protection d’un intérêt public ou privé, tel qu’il est défini à l’article 4 du règlement (CE) no 1049/2001 du Parlement européen et du Conseil (9).

4. La plateforme dispose de son propre site web.

1. La participation aux activités de la plateforme ne donne lieu à aucune rémunération.

2. Les frais de déplacement et de séjour supportés par les participants en lien avec les activités de la plateforme sont remboursés par la Commission. Le remboursement se fait conformément aux dispositions en vigueur au sein de la Commission et dans les limites des crédits disponibles alloués aux services de la Commission dans le cadre de la procédure annuelle d’allocation de ressources.