Règlement délégué (UE) 2026/255 de la Commission du 30 janvier 2026 complétant le règlement (UE) no 1227/2011 du Parlement européen et du Conseil en ce qui concerne les détails nécessaires à l’agrément et au contrôle des plateformes d’informations privilégiées et des mécanismes de déclaration enregistrés par l’Agence de l’Union européenne pour la coopération des régulateurs de l’énergie

1. L’application identifie le demandeur et les activités qu’il a l’intention d’exercer et qui exigent qu’il soit agréé en tant qu’IIP ou RRM.

2. L’application contient les documents et informations suivants:

3. Outre la documentation et les informations visées au paragraphe 2, les demandeurs en tant qu’IIP indiquent dans leur demande la date de début prévue pour l’exploitation de leur plateforme.

4. Outre la documentation et les informations visées au paragraphe 2, les demandeurs en tant que RRM indiquent dans leur demande la date de début prévue pour la déclaration des enregistrements de données.

5. La demande est signée par le représentant légal dûment habilité du demandeur. Les preuves de cette habilitation, telles qu’une procuration, sont présentées à l’Agence, y compris les nom et prénom et les coordonnées professionnelles du représentant légal dûment habilité, comme suit:

6. Les demandeurs concluent un accord de non-divulgation avec l’Agence afin d’accéder aux systèmes d’échange de données de l’Agence.

1. La demande comprend des pièces justificatives décrivant le respect des exigences organisationnelles générales applicables aux IIP et aux RRM énoncées aux articles 11 à 18, ainsi que les politiques et procédures que le demandeur a mises en place pour garantir un remplacement ordonné conformément à l’article 38.

Outre les documents visés au premier alinéa, les demandeurs en tant qu’IIP incluent des pièces justificatives décrivant le respect des exigences applicables aux IIP énoncées aux articles 19 à 25, et les demandeurs en tant que RRM incluent des pièces justificatives décrivant le respect des exigences applicables aux RRM énoncées aux articles 26 à 29.

2. La demande comporte les éléments suivants:

3. L’organigramme de l’IIP ou du RRM visé au paragraphe 2, point d):

4. Le programme d’opérations visé au paragraphe 2, point e), décrit en détail le cadre opérationnel et les mécanismes de contrôle interne visant à garantir le respect du présent règlement et du règlement (UE) no 1227/2011.

La description du cadre opérationnel illustre le modèle économique du demandeur, y compris les services et produits proposés en lien avec le présent règlement et le règlement (UE) no 1227/2011, et indique tout accord d’externalisation pertinent, auquel cas elle précise comment ces accords d’externalisation garantissent le respect des exigences énoncées dans le présent règlement et le règlement (UE) no 1227/2011.

La description des mécanismes de contrôle interne illustre les mécanismes visant à garantir une gouvernance et une gestion des risques efficaces, les procédures et les systèmes de suivi et de gestion des risques liés au présent règlement et au règlement (UE) no 1227/2011, y compris l’identification des risques potentiels et les stratégies d’atténuation correspondantes.

5. Les candidats peuvent démontrer la conformité à l’une des exigences visées aux paragraphes 2, 3 et 4 en soumettant à l’Agence un certificat valide pour la série de normes ISO/IEC 27000 sur les systèmes de gestion de la sécurité de l’information ou des certifications équivalentes. L’Agence peut demander aux demandeurs des éclaircissements supplémentaires concernant la certification fournie, toute information manquante pour démontrer le respect des exigences visées aux paragraphes 2, 3 et 4 et une mise à jour de cette certification après sa date d’expiration.

6. Les demandeurs en tant qu’IIP fournissent à l’Agence des informations sur le temps nécessaire aux IIP pour divulguer sur leur plateforme les informations reçues de leurs clients d’IIP et validées avec succès par leurs systèmes de validation des données. Les demandeurs en tant qu’IIP fournissent à l’Agence des informations sur la manière dont ils fixent les redevances à payer par leurs clients d’IIP conformément à l’article 25.

7. Les demandeurs en tant que RRM fournissent des pièces justificatives concernant les systèmes d’information qu’ils ont mis en place pour assurer les transferts de données à partir d’autres systèmes ou plateformes conformément à l’article 15. Les demandeurs en tant que RRM indiquent le nom de ces systèmes ou plateformes et de toute installation utilisatrice générant des données à déclarer pour la solution technique mise en œuvre par le demandeur, ainsi que des informations concernant toute transformation des données survenues lors de ce processus.

1. Les demandeurs doivent démontrer leur capacité à soumettre à l’Agence des rapports d’informations privilégiées et des enregistrements de données. L’Agence évalue leur capacité à faire rapport au moyen d’une phase d’essai qui doit avoir lieu au cours de la procédure de demande.

2. Aux fins des essais, les demandeurs fournissent à l’Agence les éléments suivants:

1. Lorsque les demandeurs ou leurs clients d’IIP ou de RRM introduisent des modifications importantes au cours de la procédure de demande, ils notifient ces modifications à l’Agence au plus tard dix jours ouvrables après que la modification importante a eu lieu. La notification décrit en détail la modification et est accompagnée des pièces justificatives pertinentes conformément à l’article 4, dans la mesure où ces documents ont été modifiés.

2. Si la notification visée au paragraphe 1 est effectuée après que l’Agence a émis la notification visée à l’article 10, paragraphe 2, l’Agence peut à nouveau évaluer si la demande est complète.

3. Un changement est considéré comme important s’il concerne l’un des éléments suivants:

1. Les IIP et les RRM qui ont déjà été enregistrés par l’Agence demandent un agrément à l’Agence conformément à l’article 10 avant le 29 avril 2028, conformément aux règles énoncées aux articles 3 à 7.

2. Les IIP et les RRM visés au paragraphe 1 du présent article fournissent à l’Agence, dans leur demande, les informations visées aux articles 3 à 7, à moins que ces informations n’aient déjà été fournies dans le cadre de la procédure d’enregistrement.

3. L’Agence informe les IIP et les RRM visées au paragraphe 1 lorsque des informations complémentaires sont nécessaires pour évaluer si leur demande est complète et si les demandeurs respectent les exigences énoncées dans le présent règlement et dans le règlement (UE) no 1227/2011.

1. La demande est considérée comme complète lorsque l’Agence reçoit toutes les informations requises, conformément aux articles 3 à 7.

2. Lorsque l’Agence estime que la demande est complète, elle en informe le demandeur dans les meilleurs délais.

3. Lorsque la demande a été jugée complète, l’Agence évalue si le demandeur satisfait aux exigences énoncées aux articles 11 à 29 du présent règlement, à l’article 4 bis, paragraphes 3 à 5, et à l’article 9 bis, paragraphes 1 et 3, du règlement (UE) no 1227/2011. Si le demandeur satisfait à ces exigences, l’agrément est accordé et, dans le cas contraire, la demande est rejetée. La décision d’accueillir ou de rejeter la demande est adoptée dans un délai de trois mois à compter de la date de réception de la notification visée au paragraphe 2.

4. Si l’Agence estime qu’elle a besoin de plus de temps pour adopter une décision d’agrément, elle informe le demandeur, avant l’expiration du délai de trois mois visé au paragraphe 3, du délai supplémentaire dont elle a besoin pour adopter la décision. Ce délai supplémentaire ne dépasse pas deux mois à compter de l’expiration du délai de trois mois. Si l’Agence n’adopte pas de décision dans ce délai supplémentaire, elle est réputée avoir accordé l’agrément.

5. Dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de l’adoption de la décision d’agrément ou de rejet, l’Agence notifie cette décision aux parties suivantes:

6. Lorsqu’un demandeur ne communique pas ou ne fournit pas les informations requises pendant plus de trois mois après la soumission de la demande ou, le cas échéant, après une demande de clarification de l’Agence, l’Agence peut considérer la demande comme retirée. Au moins deux semaines avant l’expiration du délai de trois mois, l’Agence notifie au demandeur son statut d’inactif et lui rappelle les conséquences qui en découlent.

7. Toute décision prise par l’Agence dans le cadre d’une procédure d’agrément est soumise à des garanties procédurales, y compris les voies de recours disponibles en vertu des articles 28 et 29 du règlement (UE) 2019/942.

1. Les IIP disposent de systèmes de validation des données pour se conformer aux principes et suivre les processus énoncés aux articles 22, 23 et 24.

2. Les RRM disposent de systèmes de validation des données pour se conformer aux principes et suivre les processus énoncés aux articles 26, 27 et 29.

3. Les IIP et les RRM ne soumettent à l’Agence que les rapports d’informations privilégiées et les enregistrements de données qui ont été évalués avec succès par leurs systèmes de validation des données conformément aux paragraphes 1 et 2.

1. Les IIP et les RRM établissent et maintiennent des politiques, des procédures et des dispositions en matière de sécurité physique et électronique qui sont fondées sur les meilleures pratiques et qui sont conformes aux normes internationalement reconnues. Ces politiques, procédures et dispositifs sont conçus de manière à:

2. Les IIP et les RRM établissent les exigences relatives aux autorisations d’accès aux données ainsi que la finalité et l’étendue de l’accès aux données, ainsi que toute restriction à l’utilisation des données. Ils mettent en place et maintiennent des mécanismes de sécurité pour détecter et gérer rapidement les risques visés au paragraphe 1, notamment:

3. Les candidats peuvent démontrer la conformité à l’une des exigences visées au paragraphe 1 en soumettant à l’Agence une certification de la série de normes ISO/IEC 27000 valide sur les systèmes de gestion de la sécurité de l’information ou des certifications équivalentes. L’Agence peut demander aux demandeurs des éclaircissements supplémentaires concernant la certification fournie et une mise à jour de cette certification après sa date d’expiration.

1. Les IIP et les RRM prennent les mesures énumérées au paragraphe 2 en cas de survenance de l’un des incidents suivants:

2. Les IIP et RRM:

1. Les IIP et les RRM maintiennent des dispositions administratives efficaces, conçues pour prévenir les conflits d’intérêts avec leurs clients d’IIP et leurs clients de RRM. Ces dispositifs comprennent des politiques et des procédures d’identification, de gestion et de divulgation des conflits d’intérêts existants et potentiels, et permettent:

2. Les IIP et les RRM mettent en place des politiques visant à garantir le traitement des données déclarées de manière non discriminatoire.

1. Les IIP et les RRM veillent à disposer d’un personnel, d’une infrastructure, d’un capital et de ressources financières suffisants pour garantir la continuité et la régularité de l’exécution de leurs services respectifs, ainsi que la protection adéquate de l’IIP ou du RRM contre les risques opérationnels, juridiques et commerciaux.

2. Lors de l’enregistrement des nouveaux clients d’IIP, les IIP leur fournissent des instructions sur l’utilisation des installations de sauvegarde et leur adressent ensuite des rappels périodiques pendant toute la durée des services d’IIP fournis.

3. Les IIP et les RRM disposent de procédures et de contrôles solides des risques opérationnels afin de garantir la disponibilité de ressources et de dispositifs de secours adéquats. Ces contrôles et procédures sont documentés dans le cadre d’une politique de risque opérationnel ou d’un cadre de risque opérationnel garantissant que les perturbations des services fournis sont réduites au minimum. Cette politique ou ce cadre comporte notamment:

4. Les candidats peuvent démontrer la conformité à l’une des exigences visées au paragraphe 3 en soumettant à l’Agence une certification valide pour la série de normes ISO/IEC 27000 sur les systèmes de gestion de la sécurité de l’information ou des certifications équivalentes. L’Agence peut demander aux demandeurs des éclaircissements supplémentaires concernant la certification fournie, toute information manquante pour démontrer le respect des exigences visées au paragraphe 3 et une mise à jour de cette certification après sa date d’expiration.

5. Les IIP et les RRM veillent à ce qu’il soit remédié à tout manquement constaté lors de l’examen visé au paragraphe 3, point e).

6. Les IIP mettent à la disposition du public toutes les informations relatives aux autres moyens de divulgation que leurs clients d’IIP peuvent utiliser en cas d’arrêt de la plateforme. Lorsque la maintenance planifiée peut entraîner des perturbations, elle doit être planifiée pour les fenêtres temporelles où une activité minimale est prévue.

7. Les services d’IIP liés à la divulgation et à la publication d’informations ainsi qu’à la présentation de rapports sur les informations privilégiées sont disponibles au moins 99,5 % du temps. Il en va de même lorsque des services IIP ou des parties de ceux-ci sont externalisés à des prestataires externes.

8. Dans le cas où des clients d’IIP ont été informés par l’IIP d’un entretien planifié, d’un temps d’arrêt non planifié ou d’une autre perturbation conformément à l’article 18, ou lorsqu’ils constatent eux-mêmes que, exceptionnellement, ni l’IIP ni ses installations de secours ne sont en service, les clients d’IIP peuvent décider de publier sur leur site internet les informations qu’ils auraient communiquées sur l’IIP, ou de s’appuyer sur une autre IIP pour une publication rapide, jusqu’à ce que l’IIP ou ses installations de secours soient rétablies.

9. Les IIP publient sur leur plateforme les informations divulguées par leurs clients d’IIP conformément au paragraphe 8 dès que cela est techniquement possible après le rétablissement des services.

1. Les IIP mettent en place des procédures pour notifier, sur leur site web, leurs clients d’IIP de toute activité de maintenance planifiée ayant une incidence sur la disponibilité de services IIP liés à la divulgation d’informations et à la présentation de déclarations d’informations privilégiés. La notification est effectuée au moins cinq jours ouvrables avant le début de la fenêtre de maintenance. Elle indique la période d’interruption prévue du service et comprend des instructions sur la manière d’utiliser les autres moyens pour la divulgation d’informations privilégiées ou la présentation de rapports sur les informations privilégiées.

Les IIP mettent également en place des procédures pour notifier, sur leur site web, leurs clients d’IIP de toute activité de maintenance planifiée ayant une incidence sur la disponibilité de services IIP liés à la divulgation d’informations et à la présentation de déclarations d’informations privilégiés. Chaque client d’IIP est informé individuellement, dès que possible après la perturbation, et reçoit des instructions sur la manière d’utiliser les autres moyens de divulgation d’informations.

2. Les RRM mettent en place des processus pour notifier à leurs clients de RRM toute activité de maintenance prévue sur l’interface ou le système de déclaration du RRM. La notification est effectuée au moins cinq jours ouvrables avant le début de la fenêtre d’entretien. Elle indique la période d’interruption prévue du service.

Les RRM mettent également en place des processus pour notifier à leurs clients de RRM tout temps d’arrêt non planifié ou toute autre perturbation. La notification est effectuée dès que possible après la perturbation par les canaux visés à l’article 17, y compris la publication d’une notification sur leur site web fournissant un délai estimé pour la reprise du service régulier.

Lorsqu’un RRM et ses clients appartiennent à la même entité juridique, le RRM n’est pas tenu de se conformer aux exigences énoncées dans le présent paragraphe.

3. Les IIP et les RRM notifient à l’Agence tout temps d’arrêt non planifié ou toute autre perturbation affectant leur capacité à se conformer aux exigences énoncées aux articles 11 à 29 dans un délai de 24 heures à compter de la prise de connaissance de la perturbation. Au plus tard un mois après avoir eu connaissance de la perturbation, les IIP et les RRM soumettent à l’Agence un rapport détaillant les causes de la perturbation et les mesures prises pour éviter toute répétition.

4. L’Agence peut demander des informations ou des éclaircissements supplémentaires en ce qui concerne le respect, par les IIP et les RRM, des exigences énoncées dans le présent article.

1. Les IIP mettent en place des dispositions pour garantir le bon fonctionnement de la plateforme et la divulgation des informations dans des délais aussi proches du temps réel que cela est techniquement possible.

2. Les IIP ne publient pas les mêmes informations deux fois.

3. Les informations sur la plateforme IIP sont mises à disposition au moins en anglais.

4. La plateforme IIP permet:

5. Si la plateforme fournit plusieurs moyens d’accès aux informations divulguées, y compris une interface de programmation d’application (API), le contenu des informations mises à disposition par chacun de ces moyens est identique.

6. Les IIP conservent toutes les informations à caractère historique publiées, y compris toute information modifiée ou mise à jour, et les mettent à la disposition du public pendant une période minimale de cinq ans à compter de la conclusion des événements divulgués pertinents auxquels les informations se rapportent.

7. Les IIP tiennent un registre accessible des divulgations antérieures relatives au même événement et fournissent une fonctionnalité de liaison claire et conviviale avec les divulgations antérieures.

1. Lorsque les systèmes de validation des données détectent ou détectent des incohérences dans les données ou des données manquantes («données non valides»), avant la divulgation des informations sur la plateforme de l’IIP ou la présentation de déclarations d’informations privilégiées à l’Agence, les IIP fournissent à leurs clients d’IIP des informations détaillées sur les résultats de la validation et demandent aux clients de soumettre à nouveau les informations à l’IIP avec les corrections nécessaires ou les données manquantes. Lorsqu’elle reçoit ces informations de la part des clients, l’IIP soumet ces rapports à l’Agence dès que cela est techniquement possible.

2. Les IIP tiennent un registre des données non valides soumises par leurs clients d’IIP et non corrigées par la suite. Les données non valides sont conservées pendant 18 mois à compter de la date de la soumission. L’Agence peut accéder au registre et peut notifier aux autorités de régulation nationales compétentes les cas dans lesquels des clients d’IIP ont soumis des données non valides, ainsi que l’identité de ces clients.

1. Lorsqu’elle reçoit des déclarations d’informations privilégiées, l’Agence délivre des reçus aux IIP. Ces reçus mentionnent au moins les informations suivantes:

Si les informations n’ont pas été réceptionnées avec succès par l’Agence en raison d’une erreur, le reçu indique également les informations concernées par l’erreur et, si possible, la cause de l’erreur.

2. Si l’erreur visée au paragraphe 1, deuxième alinéa, est imputable à l’IIP, cette dernière présente à nouveau la déclaration d’informations privilégiées corrigé dans un délai de cinq jours ouvrables. Ce délai peut être prolongé par l’Agence à la demande de l’IIP, dans des cas dûment justifiés.

3. Si l’erreur est imputable aux clients d’IIP, l’IIP leur fournit des orientations sur la manière de corriger la déclaration d’informations privilégiées et soumet ensuite la déclaration d’informations privilégiées corrigée à l’Agence dans un délai de dix jours ouvrables. Ce délai peut être prolongé par l’Agence à la demande de l’IIP, dans des cas dûment justifiés. Les IIP mettent en œuvre des systèmes d’alerte automatisés capables d’effectuer les actions suivantes:

4. Par dérogation à l’article 12, paragraphe 3, afin d’assurer une divulgation rapide et efficace des informations, l’IIP peut publier et soumettre à l’Agence des déclarations d’informations privilégiées qui peuvent nécessiter des éclaircissements supplémentaires de la part du client d’IIP, pour autant que le contenu des déclarations soit pertinent pour les choix de négociation des acteurs du marché conformément au règlement (UE) no 1227/2011. Dans de tels cas, les informations contenues dans le rapport sont signalées par l’IIP lors de la publication et de la soumission du rapport à l’Agence. Si les informations doivent être corrigées à la suite de l’indication de l’Agence, les IIP collaborent avec leurs clients d’IIP pour les corriger. Une fois les informations corrigées, les IIP les republient et les soumettent à nouveau à l’Agence dès que cela est techniquement possible.

1. Lorsque les systèmes de validation des données détectent ou détectent des incohérences dans les données ou des données manquantes («données non valides»), avant la notification des enregistrements de données à l’Agence, les RRM fournissent à leurs clients de RRM des informations détaillées sur les résultats de la validation et demandent aux clients de soumettre à nouveau les informations au RRM avec les corrections nécessaires ou les données manquantes. Lorsqu’il reçoit ces informations de la part des clients, le RRM soumet ces enregistrements à l’Agence dès que cela est techniquement possible.

Lorsque le RRM et ses clients appartiennent à la même entité juridique, le RRM soumet les enregistrements de données à l’Agence avec les corrections nécessaires ou les données manquantes dès que cela est techniquement possible dans les cas où son système de validation des données détecte ou identifie des données invalides avant la notification des enregistrements de données à l’Agence.

2. Les RRM tiennent un registre des données non valides soumises par leurs clients de RRM et non corrigées par la suite. Les données non valides sont conservées pendant 18 mois à compter de la date de la soumission. L’Agence peut accéder au registre et peut notifier aux autorités de régulation nationales compétentes les cas dans lesquels des clients de RRM ont soumis des données non valides, ainsi que l’identité de ces clients.

Lorsqu’un RRM et ses clients appartiennent à la même entité juridique, le RRM tient un registre des données non valides soumises par leurs clients de RRM et non corrigées par la suite. Les données non valides sont conservées pendant 18 mois à compter de la date de la soumission. L’Agence peut accéder au registre et peut notifier aux autorités de régulation nationales compétentes les cas dans lesquels des clients de RRM ont soumis des données non valides, ainsi que l’identité de ces clients.

1. Les RRM rapprochent les enregistrements de données reçus de leurs clients de RRM qui sont liés à des transactions autres que des ordres sur le marché de gros de l’énergie et qui sont conclues ou exécutées sur un marché organisé. Le rapprochement est effectué en vérifiant s’ils ont reçu un enregistrement de données correspondant concernant l’autre partie à la transaction, pour autant que toutes les conditions suivantes soient remplies:

2. Avant de soumettre l’enregistrement de données à l’Agence, les RRM communiquent à la place de marché organisée, dans le cas des transactions pour lesquelles le rapprochement prévu au paragraphe 1 n’a pas été possible, les valeurs suivantes, conformément à l’article 7 du règlement d’exécution (UE) 2026/256:

3. Avant de soumettre l’enregistrement de données à l’Agence, les RRM demandent à la place de marché organisée de fournir les enregistrements de données correspondants manquants de l’autre partie à la transaction.

1. L’Agence délivre les reçus des enregistrements de données communiqués aux RRM. Ces reçus mentionnent au moins les informations suivantes:

Si les enregistrements de données n’ont pas été réceptionnés avec succès par l’Agence en raison d’une erreur, le reçu indique également les données concernées par l’erreur et, si possible, la cause de l’erreur.

2. Si l’erreur visée au paragraphe 1, deuxième alinéa, est imputable au RRM, celui-ci présente à l’Agence l’enregistrement de données corrigé dans un délai de cinq jours ouvrables. Ce délai peut être prolongé par l’Agence à la demande du RRM, dans des cas dûment justifiés.

3. Si l’erreur est imputable au client du RRM, le RRM lui fournit des orientations sur la manière de corriger l’enregistrement de données et soumet ensuite la déclaration d’informations privilégiées corrigée à l’Agence dans un délai de dix jours ouvrables. Ce délai peut être prolongé par l’Agence à la demande du RRM, dans des cas dûment justifiés. Les RRM mettent en œuvre des systèmes d’alerte automatisés capables d’effectuer les actions suivantes:

4. La copie de l’enregistrement des données du client de RRM et les reçus de l’Agence concernant les données relatives au marché du GNL sont mis à la disposition du client de RRM dès que possible après réception de la part de l’Agence.

5. Les RRM font office de points de contact uniques entre l’Agence et leurs clients de RRM en établissant des canaux de communication avec leurs clients de RRM et veillent à ce que les clients de RRM soient informés de tout manquement ou de toute donnée manquante.

6. Par dérogation au paragraphe 5, l’Agence peut contacter directement les clients de RRM si des clarifications et des corrections sont nécessaires en ce qui concerne les données relatives au marché du GNL déclarées.

7. Les RRM qui n’ont pas de clients et qui communiquent des enregistrements de données à l’Agence uniquement pour leur propre compte ne sont pas tenus de se conformer aux paragraphes 3, 4 et 5.

1. L’Agence peut adopter une décision retirant l’agrément d’une IIP et la radiant du registre public lorsque l’IIP:

2. L’Agence peut adopter une décision retirant l’agrément d’un RRM et la radiant du registre public lorsque le RRM:

3. Dans la décision prise en vertu des paragraphes 1 ou 2, l’Agence indique la période de remplacement ordonné en vertu de l’article 39 du présent règlement, indique les motifs du retrait et expose les voies de recours de l’IIP ou du RRM conformément aux articles 28 et 29 du règlement (UE) 2019/942.

1. Avant l’adoption de toute décision de retrait et l’évaluation préliminaire correspondante, l’Agence peut demander aux IIP et aux RRM de fournir toutes les informations nécessaires pour permettre à l’Agence d’évaluer si cet IIP ou RRM remplit l’une des conditions énoncées à l’article 34, paragraphe 1 ou 2, respectivement. L’Agence indique la base juridique et le but de la demande, précise les informations demandées et indique le délai dans lequel l’IIP ou le RRM soumet les informations demandées.

2. Avant de répondre à l’évaluation préliminaire conformément au paragraphe 1, l’IIP ou le RRM a le droit, sur demande, d’accéder aux documents sur lesquels l’Agence a fondé son évaluation préliminaire, à l’exception des secrets d’affaires, des informations confidentielles et des documents internes de l’Agence.

3. L’Agence fonde sa décision de retrait sur une évaluation préliminaire visant à déterminer si l’IIP ou le RRM concerné a rempli l’une des conditions énoncées à l’article 34, paragraphe 1 ou 2, respectivement, comme indiqué au paragraphe 1. L’Agence donne à l’IIP ou au RRM concerné la possibilité de formuler des observations écrites sur l’évaluation préliminaire dans un certain délai. Lorsqu’elle détermine ce délai, l’Agence tient dûment compte de l’urgence, de la complexité et des conséquences potentielles de la question en cause et veille à ce que le délai soit proportionné aux circonstances de l’espèce.

4. À la suite de la réponse de l’IIP ou du RRM à l’évaluation préliminaire conformément au paragraphe 3 et avant que l’Agence n’adopte une décision, l’Agence organise une audition à la demande écrite de l’IIP ou du RRM concerné. Cette demande d’audition est présentée au plus tard 20 jours ouvrables après l’octroi de l’accès aux documents conformément au paragraphe 2 ou, si l’IIP ou le RRM n’a pas exercé son droit en vertu du paragraphe 2, un mois à compter de la notification de l’évaluation préliminaire de l’Agence à l’IIP ou au RRM concerné. En l’absence de demande écrite d’audition, l’Agence peut en organiser une de sa propre initiative.

5. L’Agence ne fonde sa décision que sur les conclusions sur lesquelles l’IIP ou le RRM a eu la possibilité d’exprimer son point de vue, soit au moyen de réponses écrites, soit, dans la mesure du possible, au moyen de précisions supplémentaires, par écrit ou au cours de l’audition.

6. Si, au cours de la procédure prévue au présent article, l’IIP ou le RRM concerné notifie à l’Agence son intention de renoncer expressément à son agrément, l’Agence peut décider de mettre fin à cette procédure et d’appliquer plutôt la procédure prévue à l’article 36.

1. Les IIP et les RRM qui ont l’intention de renoncer à leur agrément notifient cette intention à l’Agence, en indiquant ce qui suit:

2. Dès réception de la notification visée au paragraphe 1, l’Agence peut demander des informations ou des éclaircissements supplémentaires en rapport avec la notification. L’Agence fixe un délai dans lequel l’IIP ou le RRM doit répondre par écrit. Lorsqu’elle détermine ce délai, l’Agence tient dûment compte de l’urgence, de la complexité et des conséquences potentielles de la question en cause et veille à ce que le délai soit proportionné aux circonstances de l’espèce.

3. La décision de l’Agence sur le retrait, indiquant le calendrier approprié pour le retrait demandé par l’IIP ou le RRM, est fondée uniquement sur les constatations sur lesquelles l’IIP ou le RRM a eu la possibilité d’exprimer son point de vue, soit dans sa notification initiale, soit, dans la mesure du possible, dans ses réponses écrites aux demandes d’informations ou d’éclaircissements complémentaires de l’Agence.

1. L’Agence informe l’IIP ou le RRM concerné du résultat de la procédure de retrait visée aux articles 34, 35 et 36. Ce résultat prend la forme d’une décision en cas de retrait de l’agrément. Une décision de retrait est notifiée à l’IIP ou au RRM concerné dans un délai de cinq jours ouvrables à compter de son adoption.

2. En cas de décision de retrait, l’Agence radie l’IIP ou le RRM concerné du registre public le jour ouvrable suivant la notification de la décision et annonce cette suppression sur le site internet de l’Agence. L’Agence notifie cette annonce à toutes les autorités de régulation nationales. L’Agence publie sur son site internet une version non confidentielle de la décision de retrait.

1. Au plus tard deux jours ouvrables après la notification d’une décision de retrait, l’IIP ou le RRM dont l’agrément a été retiré (ci-après l’ «IIP ou RRM remplacé») informe ses clients d’IIP ou clients de RRM, par écrit, des modalités et procédures à suivre pour le transfert des données pertinentes et la réorientation des flux de déclaration vers une autre IIP ou un autre RRM choisi(e) par le client d’IIP ou le client de RRM. Dans la même communication, l’IIP ou le RRM remplacé demande aux clients d’IIP ou aux clients de RRM concernés s’ils ont l’intention, aux fins d’assurer un remplacement ordonné, d’organiser eux-mêmes la réorientation du flux de données vers une autre IIP ou un autre RRM (ci-après l’ «IIP ou RRM sélectionné») ou de laisser l’IIP ou le RRM remplacé s’en charger.

2. Dans la demande visée au paragraphe 1, l’IIP ou le RRM remplacé demande les informations suivantes:

3. L’IIP ou le RRM sélectionné commence les services pertinents pour le client d’IIP ou le client de RRM concerné au plus tard le jour ouvrable suivant la fin de la période du remplacement ordonné, telle qu’établie par la décision de l’Agence, à condition que le client d’IIP ou le client de RRM ait signé l’accord de service pour l’IIP ou les services RRM concernés.

4. L’IIP ou le RRM remplacé obtient du client d’IIP ou du client de RRM concerné les informations de l’IIP ou du RRM sélectionné sous forme écrite dans un délai de deux mois à compter de la notification visée au paragraphe 1. Si le client d’IIP ou le client de RRM concerné ne le fait pas, l’Agence en informe l’autorité de régulation nationale de l’État membre dans lequel le client IIP ou le client de RRM est enregistré. L’autorité de régulation nationale notifiée évalue la nécessité d’éventuelles mesures d’exécution.

5. À l’expiration de la période de remplacement ordonné établie par l’Agence, l’IIP ou le RRM qui se retire notifie à l’Agence, sans retard injustifié, la sélection effectuée par chacun de leurs clients d’IIP ou RRM. Cette notification indique également la date exacte à laquelle l’IIP ou le RRM remplacé a notifié le client ou le client de RRM concerné conformément au paragraphe 1, ainsi que la date à laquelle les informations de l’IIP ou du RRM sélectionné ont été reçues par l’IIP ou le RRM remplacé.

6. Pendant la période de remplacement ordonné établie par l’Agence, l’IIP ou le RRM sélectionné reçoit les éléments suivants:

Les détails et les informations énoncés au premier alinéa sont transférés à l’IIP ou au RRM sélectionné par l’IIP ou le RRM remplacé, à moins que leurs clients d’IIP ou de RRM n’aient fait part de leur intention d’organiser la réorientation du flux de données vers l’IIP ou le RRM sélectionnés eux-mêmes. Dans ce cas, les détails et les informations visés au premier alinéa sont transférés par l’IIP ou le client de RRM.

7. L’IIP ou le RRM remplacé fournit à ses clients d’IIP ou de RRM, à leur demande, toute information ou clarification supplémentaire concernant les transferts visés au paragraphe 1.

8. Un RRM de retrait remplacé qui communique des enregistrements de données pour son propre compte informe l’Agence, par écrit et dans un délai de deux mois à compter de la réception de la décision de retrait, du RRM qu’il a sélectionné afin d’assurer un remplacement ordonné. Cette notification contient les informations visées au paragraphe 2. Les paragraphes 3, 5 et 6 du présent article s’appliquent mutatis mutandis.

1. Dans sa décision de retrait, l’Agence justifie dûment tout écart par rapport à la période de six mois visée aux articles 4 bis et 9 bis du règlement (UE) no 1227/2011.

2. Dans des circonstances exceptionnelles, l’IIP ou le RRM peut présenter à l’Agence une demande écrite de prolongation du délai de remplacement ordonné établi dans la décision de retrait. Cette demande est dûment justifiée et comprend les détails des circonstances exceptionnelles empêchant l’IIP ou le RRM de procéder au remplacement ordonné conformément au délai fixé par l’Agence, ainsi que des preuves à l’appui de ces circonstances. La demande est présentée à l’Agence au plus tard un mois avant la fin de la période de remplacement ordonné telle qu’établie dans la décision de retrait et est soumise à l’approbation de l’Agence.