Règlement d’exécution (UE) 2026/394 de la Commission du 23 février 2026 portant modalités d’application du règlement (UE) 2023/1805 du Parlement européen et du Conseil en ce qui concerne les droits d’accès et les spécifications fonctionnelles et techniques de la base de données FuelEU

1. Les droits d’accès et les fonctionnalités de la base de données FuelEU correspondent aux responsabilités respectives des acteurs participant à la mise en œuvre du règlement (UE) 2023/1805. Dans THETIS-MRV, les types d’utilisateurs et leurs droits d’accès respectifs sont les suivants:

2. Les droits d’accès visés au paragraphe 1 ne sont accordés qu’en lecture seule. Les fonctionnalités de gestion visées au paragraphe 1 comprennent la création et la modification de données.

1. La base de données FuelEU comprend une fonctionnalité pour la gestion des plans de surveillance, y compris leur soumission et leur modification.

2. La base de données FuelEU comprend un calculateur de bilan de conformité afin de permettre à la compagnie de surveiller et gérer son bilan de conformité et d’utiliser, le cas échéant, les mécanismes de flexibilité prévus aux articles 20 et 21 du règlement (UE) 2023/1805.

3. Aux fins du calcul ou de l’enregistrement du bilan de conformité propre au navire comme prévu à l’article 16, paragraphe 4, point b), du règlement (UE) 2023/1805, la base de données FuelEU met à disposition un modèle électronique.

4. La base de données FuelEU doit permettre à la compagnie et au vérificateur d’interagir aux fins de demander, d’évaluer, d’approuver et d’enregistrer, selon le cas:

5. La base de données FuelEU comprend une fonctionnalité de groupement qui permet aux compagnies et aux vérificateurs d’interagir aux fins de grouper le bilan de conformité de différents navires, et d’enregistrer et de vérifier la composition du groupement et la répartition du bilan de conformité du groupement à chaque navire, conformément à l’article 21 du règlement (UE) 2023/1805.

6. Un système de notification est mis en place pour informer la compagnie que le bilan de conformité vérifié de son navire a été enregistré dans la base de données FuelEU.

7. Au terme de la vérification du bilan de conformité par le vérificateur, les informations relatives au bilan de conformité sont mises, par les vérificateurs, à la disposition des autres utilisateurs visés à l’article 3 du présent règlement par l’intermédiaire de la base de données FuelEU.

8. La base de données FuelEU permet à l’État responsable d’enregistrer et de notifier à la compagnie le montant des sanctions FuelEU applicables à ses navires, conformément à l’article 23 du règlement (UE) 2023/1805. La base de données FuelEU permet l’enregistrement de la preuve de paiement des sanctions FuelEU par les entités qui ont effectué ce paiement. Toute sanction prononcée et toute mesure d’exécution prise par l’État responsable sont automatiquement enregistrées dans la base de données FuelEU.

1. La base de données FuelEU permet au vérificateur ou à l’État responsable, selon le cas, de délivrer le document de conformité FuelEU pour le navire concerné, conformément à l’article 22 du règlement (UE) 2023/1805. Aux fins de la délivrance du document de conformité FuelEU, le vérificateur fournit les données requises en utilisant un modèle électronique mis à disposition dans la base de données FuelEU.

2. Après délivrance du document de conformité par le vérificateur, les informations relatives au document de conformité sont mises, par les vérificateurs, à la disposition des autres utilisateurs visés à l’article 3 du présent règlement par l’intermédiaire de la base de données FuelEU.

1. Un mécanisme d’identification sécurisé est activé dans la base de données FuelEU afin d’identifier les utilisateurs uniques et d’attribuer à chaque utilisateur un identifiant unique.

2. Le processus d’authentification pour les interfaces de système à système qui accèdent à la base de données FuelEU repose sur des méthodes d’authentification reconnues, garantissant l’intégrité et la sécurité des échanges de données.

3. L’accès des utilisateurs à la base de données FuelEU est autorisé sur la base de mesures de contrôle d’accès, qui régissent leur accès aux informations et aux fonctionnalités au sein de la base de données comme prévu à l’article 3 du présent règlement.

4. Les autorisations accordées aux utilisateurs sont réexaminées périodiquement afin de garantir le respect des politiques de contrôle d’accès et de tenir compte de toute modification des rôles et responsabilités des utilisateurs.

5. La base de données FuelEU garantit la non-répudiation des actions effectuées par les utilisateurs à travers ses interfaces. À cette fin, la base de données enregistre, à chaque modification, l’utilisateur, l’horodatage et l’action effectuée, facilitant ainsi l’audit et l’analyse criminalistique des activités des utilisateurs.

1. La base de données FuelEU est conçue pour s’adapter à différentes tailles d’écran et visualisations afin de garantir aux utilisateurs une accessibilité optimale.

2. Dans le cas où un utilisateur accède à une page web avec un navigateur non compatible, un message de «non-prise en charge» est affiché, informant l’utilisateur de l’incompatibilité du navigateur et l’orientant vers d’autres navigateurs qui prennent en charge le contenu.

3. Toutes les informations rendues publiques sont fournies en anglais afin de garantir leur accessibilité et leur compréhension par un large public.

1. L’AESM peut mettre à jour les fonctionnalités et l’interface de la base de données FuelEU si nécessaire, compte tenu de l’expérience acquise, des progrès technologiques, de l’évolution des besoins des utilisateurs et des bonnes pratiques émergentes en matière d’accessibilité et de facilité d’utilisation du web.

2. Les mises à jour et les corrections sont notifiées à tous les utilisateurs avant la mise en œuvre afin de permettre une adaptation en temps utile des systèmes ou procédures d’appui et elles font l’objet d’une communication claire à tous les utilisateurs sous la forme de notes de mise à jour et de spécifications techniques détaillées. Les spécifications relatives aux formats d’échange de données sont mises à disposition au plus tard 1 mois avant la mise en œuvre.