| CELEX | 52016BP1520 |
| Type | Acte préparatoire |
| Date | jeudi 28 avril 2016 |
| 14.9.2016 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | L 246/247 |
RÉSOLUTION (UE) 2016/1520 DU PARLEMENT EUROPÉEN
du 28 avril 2016
contenant les observations qui font partie intégrante de la décision concernant la décharge sur l’exécution du budget de l’Agence européenne de contrôle des pêches pour l’exercice 2014
LE PARLEMENT EUROPÉEN,
| — | vu sa décision concernant la décharge sur l’exécution du budget de l’Agence européenne de contrôle des pêches pour l’exercice 2014, |
| — | vu l’article 94 et l’annexe V de son règlement, |
| — | vu le rapport de la commission du contrôle budgétaire et l’avis de la commission de la pêche (A8-0104/2016), |
| A. | considérant que, selon les états financiers de l’Agence européenne de contrôle des pêches (ci-après l’«Agence»), le budget définitif de l’Agence pour l’exercice 2014 s’élevait à 9 217 150 EUR; que l’intégralité du budget de l’Agence provient du budget de l’Union; |
| B. | considérant que, dans son rapport sur les comptes annuels de l’Agence européenne de contrôle des pêches pour l’exercice 2014 (ci-après le «rapport de la Cour»), la Cour des comptes (ci-après la «Cour») a affirmé avoir obtenu des assurances raisonnables que les comptes annuels de l’Agence étaient fiables et que les opérations sous-jacentes étaient légales et régulières; |
Suivi de la décharge 2013
| 1. | constate, à la lumière du rapport de la Cour, qu’en ce qui concerne les deux commentaires formulés dans le rapport de la Cour pour 2013, des mesures correctrices ont été appliquées et que les deux commentaires sont désormais signalés comme étant «sans objet»; |
Gestion budgétaire et financière
| 2. | constate que les efforts de suivi du budget au cours de l’exercice 2014 se sont traduits par un taux d’exécution budgétaire de 99,09 %, ce qui est conforme à l’objectif de l’Agence et représente une augmentation de 0,45 % par rapport à 2013; observe également que le taux d’exécution des crédits de paiement s’élevait à 88,43 %, ce qui est conforme à l’objectif de l’Agence et représente une augmentation de 4,58 % par rapport à 2013; |
| 3. | souligne la nécessité d’évaluer la possibilité d’augmenter les crédits finançant le fonctionnement de l’Agence dans les années à venir; |
Engagements et reports
| 4. | relève avec satisfaction le taux des crédits engagés reportés auquel l’Agence est parvenue; note en particulier que les reports pour le titre II (dépenses administratives) et le titre III (dépenses opérationnelles) se sont respectivement établis à 25 % et à 30 %, ce qui équivaut à une baisse de 13 % pour chaque titre par rapport à l’exercice 2013; |
| 5. | se félicite du taux de reports de crédits annulés de l’exercice 2013, qui s’est établi à 4,3 %, soit une diminution de 46 % par rapport au taux de l’exercice précédent; |
Virements
| 6. | prend acte du virement du montant de 360 233 EUR depuis le titre I vers le titre II; constate que les synergies dans l’organisation des réunions, le recours accru à une coordination à distance et la réduction des missions du personnel de l’Agence ont permis de consacrer l’excédent à d’autre lignes budgétaires; |
| 7. | demande à l’Agence de maintenir au niveau le plus bas possible les crédits d’engagement reportés à l’exercice suivant et de rendre publics les virements de crédits vers d’autres lignes budgétaires, ce afin d’honorer son obligation de rendre des comptes; |
Prévention et gestion des conflits d’intérêts et transparence
| 8. | relève que l’Agence a adopté sa politique en matière de prévention et de gestion des conflits d’intérêts en octobre 2014; constate que la politique relative aux conflits d’intérêts impose aux membres du conseil d’administration de l’Agence et à son personnel d’encadrement de fournir une déclaration de conflits d’intérêts; note que les déclarations de conflits d’intérêts signées par les membres du conseil d’administration de l’Agence et son personnel d’encadrement ont été rendues publiques; prend acte du fait que la publication des CV du personnel d’encadrement de l’Agence a été déclarée facultative au titre de la politique relative aux conflits d’intérêts, mais que les quatre membres de l’encadrement de l’Agence ont tous fourni leur CV en vue de leur publication; encourage les membres du conseil d’administration de l’Agence à présenter sans tarder leurs déclarations de conflits d’intérêts en vue de leur publication sur le site internet de l’Agence, afin que cette dernière honore ses obligations en matière de transparence et de responsabilité; |
| 9. | invite les institutions et agences de l’Union qui ont introduit des codes de conduite, dont le Parlement, à renforcer leurs mesures de mise en œuvre, notamment les contrôles des déclarations d’intérêts financiers; |
Contrôles internes
| 10. | note avec satisfaction que l’Agence a mené une évaluation des risques en vue d’accroître l’efficacité du traitement des opérations financières, qui a conclu que les processus de vérification et d’autorisation de certaines opérations de faible valeur pourraient être fusionnés; observe qu’un circuit de validation allégé a été mis en place en août 2014 pour ces opérations; relève en outre que l’Agence a défini une méthode de vérification ex post trimestrielle, qui soumet les opérations financières n’ayant pas fait l’objet d’une vérification ex ante à une procédure formelle de vérification ex post; se félicite de ce que le premier exercice de vérification ex post achevé en novembre 2014 se soit soldé sur un taux d’erreur projeté de 0,25 %; |
| 11. | salue l’initiative de l’Agence visant à surveiller les exceptions et les écarts par rapport aux pratiques et procédures établies, quel que soit le montant concerné, afin de garantir que ces exceptions et écarts sont dûment justifiés et documentés; |
| 12. | observe que, fin 2014, l’Agence se conformait à 10 normes de contrôle interne, qu’elle était en conformité partielle avec cinq autres et qu’il y en avait une qu’elle ne respectait pas; invite l’Agence à informer l’autorité de décharge de l’état de mise en œuvre de ces normes de contrôle interne; |
Audit interne
| 13. | note que le service d’audit interne (SAI) de la Commission a contrôlé l’Agence conformément à son plan d’audit stratégique pour la période 2013-2015 et qu’il a formulé six recommandations, dont une était signalée comme étant «très importante»; constate que l’Agence a élaboré un plan d’action global pour donner suite à ces recommandations; demande à l’Agence d’informer l’autorité de décharge de l’état de mise en œuvre de ces recommandations; |
Performances
| 14. | prend acte des efforts déployés par l’Agence pour garantir que les activités de contrôle sont bien coordonnées et structurées dans les États membres, notamment au moyen de diverses mesures convenues avec les États membres et la Commission dans le cadre des groupes de pilotage régionaux de l’Agence; |
| 15. | prend note de deux risques majeurs recensés par l’Agence dans son évaluation annuelle des risques pour 2014; observe que l’Agence affirme avoir défini pour chaque risque un plan d’action visant à l’atténuer jusqu’à atteindre un niveau de risque résiduel acceptable; relève avec satisfaction qu’aucun risque important ne s’est concrétisé en 2014; |
| 16. | reconnaît que l’Agence doit mettre en œuvre les nouvelles tâches prévues dans la politique commune de la pêche avec un budget gelé au niveau de 2013 et une réduction de son personnel, et met l’accent sur la nécessité de l’équilibre hommes-femmes parmi son personnel; |
| 17. | souligne que le contrôle et la coordination des objectifs de la politique commune de la pêche réformée jouent un rôle déterminant et qu’il convient par conséquent de renforcer les disponibilités financières et humaines de l’Agence; |
| 18. | salue les efforts consentis par l’Agence, alors qu’elle fait face à des défis croissants, pour renforcer son modèle d’activité par la rationalisation, la simplification et l’allègement de l’organisation; |
Autres observations
| 19. | constate que l’Agence s’est engagée à mettre en place une rubrique de son site internet présentant l’Agence dans toutes les langues officielles de l’Union et que, compte tenu du lieu de son siège, le galicien a été introduit comme langue vernaculaire; engage l’Agence à mettre en œuvre ce projet, dans les limites des ressources disponibles, afin d’améliorer sa visibilité et sa réputation; |
| 20. | invite l’Agence à améliorer ses procédures et ses pratiques visant à préserver les intérêts financiers de l’Union et à contribuer activement à une procédure de décharge axée sur les résultats; |
| 21. | prend acte des efforts déployés par l’Agence en vue de former les inspecteurs de l’Union ainsi que les fonctionnaires des États membres et des pays tiers, lesquels ont permis d’accroître de manière non négligeable le nombre de fonctionnaires formés participant aux inspections coordonnées par l’Agence dans le cadre des plans de développement commun; relève en outre que ces inspections ont enregistré une hausse qui les a portées à environ 12 700, plus de 700 infractions présumées ayant été détectées en 2014; |
| 22. | reconnaît la contribution importante de l’Agence à la mise en œuvre des objectifs de la politique commune de la pêche réformée; se félicite de la collaboration étroite de l’Agence avec les États membres pour organiser le suivi de l’obligation de débarquement en améliorant le contrôle et la surveillance des activités de pêche, en facilitant la coopération et l’interopérabilité et en renforçant les capacités communes; |
| 23. | rappelle qu’il importe de renforcer le mandat de l’Agence pour mettre en place des actions opérationnelles conjointes avec d’autres agences de l’Union spécialisées dans le domaine maritime, afin de prévenir les catastrophes en mer et de coordonner l’activité des garde-côtes européens; |
| 24. | renvoie, pour d’autres observations de nature horizontale accompagnant la décision de décharge, à sa résolution du 28 avril 2016 (1) sur la performance, la gestion financière et le contrôle des agences. |
(1) Textes adoptés de cette date, P8_TA(2016)0159 (voir page 447 du présent Journal officiel).
Recommandation de la Banque centrale européenne du 22 décembre 2016 au Conseil de l’Union européenne concernant la désignation du commissaire aux comptes extérieur de la Banque de Grèce (BCE/2016/46)
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