Résolution (UE) 2016/1571 du Parlement européen du 28 avril 2016 contenant les o — MeilleurAvocats.fr

14.9.2016

Journal officiel de l'Union européenne

L 246/363

RÉSOLUTION (UE) 2016/1571 DU PARLEMENT EUROPÉEN

du 28 avril 2016

contenant les observations qui font partie intégrante de la décision concernant la décharge sur l’exécution du budget de l’Office européen de police (Europol) pour l’exercice 2014

LE PARLEMENT EUROPÉEN,

—	vu sa décision concernant la décharge sur l’exécution du budget de l’Office européen de police pour l’exercice 2014,

—	vu l’article 94 et l’annexe V de son règlement,

—	vu le rapport de la commission du contrôle budgétaire et l’avis de la commission des libertés civiles, de la justice et des affaires intérieures (A8-0122/2016),

A.	considérant que, selon ses états financiers, le budget définitif de l’Office européen de police (ci-après l’«Office») pour l’exercice 2014 était de 84 339 820 EUR, en hausse de 2,20 % par rapport à 2013;

considérant que la Cour des comptes (ci-après la «Cour»), dans son rapport sur les comptes annuels de l’Office européen de police pour l’exercice 2014 (ci-après le «rapport de la Cour»), a déclaré avoir obtenu des assurances raisonnables que les comptes annuels de l’Office étaient fiables et que les opérations sous-jacentes étaient légales et régulières;

Gestion budgétaire et financière

note avec satisfaction, à la lecture du rapport de la Cour, que les efforts de suivi du budget au cours de l’exercice 2014 se sont intensifiés de manière non négligeable et se sont traduits par un taux élevé d’exécution budgétaire de 99,70 %, ce qui indique que les engagements ont été effectués en temps opportun; note que le taux d’exécution des crédits de paiement s’est élevé à 93 %, en hausse de 2,80 % par rapport à l’exercice précédent;

Engagements et reports

observe que le montant total des crédits d’engagement reportés à 2015 a baissé par rapport aux années précédentes et était de 5 663 960 EUR (6,72 % du total des crédits); constate, à la lumière du rapport de la Cour, que les reports ont atteint 1 900 000 EUR (27 %) pour le titre II (dépenses administratives), soit un recul de 14 % par rapport à l’exercice précédent; reconnaît que ces reports avaient trait pour l’essentiel à des aménagements du siège de l’Office inauguré en 2011;

relève avec inquiétude, à la lecture du rapport de la Cour, que le taux d’annulation des crédits engagés reportés de 2013 était élevé (22 %), en hausse de 13 % par rapport à l’exercice précédent; reconnaît que ces annulations s’expliquent principalement par des retards affectant les projets informatiques fournis par des prestataires externes dans le domaine de la gestion des documents et des actifs, ainsi que de l’échange de données policières; reconnaît également que ces retards n’ont pas affecté la réalisation des activités opérationnelles étant donné que les solutions informatiques existantes ont continué à être utilisées pour les systèmes concernés; relève que, malgré les retards de livraison causés par des contractants externes, l’augmentation nominale réelle des reports non utilisés s’est établie à 0,9 millions d’EUR à la fin de 2014;

demande à l’Office de maintenir, à l’avenir, au niveau le plus bas possible les crédits d’engagement reportés à l’exercice suivant, afin de mieux honorer ses obligations en matière de transparence et de responsabilité;

Procédures de passation de marchés et de recrutement

constate qu’en 2014, l’Office a achevé son examen, à l’échelle de l’organisation, de l’ensemble des procédures de passation de marchés, en vue d’améliorer la structure de l’organisation interne actuelle; prend acte du fait que, dans la foulée de cet examen, l’Office a créé un service «Marchés publics», placé sous la responsabilité directe du directeur adjoint chargé du département de la gouvernance, ce qui a permis l’adoption d’une approche centralisée des étapes clés des marchés publics ainsi que la mise en place des contrôles de la qualité correspondants;

reconnaît, au bénéfice de l’Office, que les critères applicables à ses procédures d’appel d’offres en cours sont publiés sur son site internet, aux côtés d’une vue d’ensemble annuelle des contrats exécutés; signale que l’Office doit publier la vue d’ensemble des marchés publics de l’exercice 2015 d’ici au mois de juin 2016, comme l’exige le règlement financier;

demande à l’Office d’appliquer strictement les mesures relatives au pouvoir d’appréciation et à l’exclusion en matière de marchés publics, en procédant notamment à une vérification appropriée systématique des antécédents, et d’appliquer les critères d’exclusion de manière à écarter les entreprises en cas de conflit d’intérêts, mesure essentielle afin de préserver les intérêts financiers de l’Union;

Prévention et gestion des conflits d’intérêts et transparence

constate que les curriculums vitæ (CV) et les déclarations concernant l’exercice indépendant des fonctions et des responsabilités du directeur et des directeurs adjoints de l’Office ont été publiés sur son site internet; observe que le conseil d’administration de l’Office a pris acte des recommandations de l’autorité de décharge concernant la publication des CV et des déclarations d’intérêts des membres de son conseil d’administration; invite l’Office et les membres de son conseil d’administration à publier ces documents sur le site internet de l’Office dès leur transmission;

constate qu’en 2014, l’Office a publié un nouveau code de conduite, comportant des lignes directrices sur la gestion et la prévention des conflits d’intérêts et du «pantouflage»;

10.

invite les institutions et agences de l’Union qui ont introduit des codes de conduite, dont le Parlement, à renforcer leurs mesures de mise en œuvre, notamment les contrôles des déclarations d’intérêts financiers;

11.

demande à l’Office d’accorder une attention particulière à la protection des lanceurs d’alerte dans le contexte de l’adoption prochaine de la directive du Parlement européen et du Conseil sur la protection des savoir-faire et des informations commerciales non divulgués (secrets d’affaires) contre l’obtention, l’utilisation et la divulgation illicites;

12.

encourage l’Office à sensibiliser davantage son personnel à la politique en matière de conflits d’intérêts, parallèlement aux activités de sensibilisation qui sont actuellement menées, ainsi qu’à faire de l’intégrité et de la transparence des points obligatoires à aborder au cours des procédures de recrutement et des entretiens d’évaluation;

13.

plaide en faveur d’une amélioration globale de la prévention de la corruption et de la lutte contre celle-ci, au moyen d’une approche globale intégrant tout d’abord un meilleur accès du public aux documents et des règles plus strictes en matière de conflits d’intérêts, la mise en place ou le renforcement de registres de transparence, l’affectation de ressources suffisantes aux mesures d’application de la loi ainsi qu’une meilleure coopération entre les États membres et avec les pays tiers concernés;

14.

se félicite des dispositions établies par le conseil d’administration de l’Office sur les enquêtes internes et rappelle à l’Office qu’il est tenu d’adopter une réglementation interne contraignante sur les lanceurs d’alerte, conformément à l’article 22 quater du statut du personnel entré en vigueur le 1er janvier 2014;

Contrôles internes

15.

prend acte du fait que les fonctions et les responsabilités de la structure d’audit interne de l’Office sont acquittées par sa fonction d’audit interne (FAI); relève que, conformément au programme d’audit approuvé par le conseil d’administration de l’Office, la FAI a publié une étude conduite par un cabinet de conseil sur les performances opérationnelles de l’Office, qui s’est traduite par la décision de prendre en compte cinq thèmes stratégiques dans le cadre de la planification stratégique, lesquels apporteront une contribution clé à la prochaine stratégie pluriannuelle de l’Office, qui sera finalisée en 2016;

16.

constate que la FAI a apporté son concours à un audit du laboratoire de police scientifique de l’Office en ce qui concerne l’examen de billets libellés en euros, ce qui constitue une étape décisive pour introduire une demande en vue d’obtenir l’accréditation officielle du laboratoire de police scientifique de l’Office dans ce domaine;

Audit interne

17.

relève qu’en mai 2014, le conseil d’administration de l’Office a approuvé le plan d’audit stratégique pour la période 2014-2016, élaboré par le service d’audit interne (SAI) de la Commission; note qu’en septembre 2014, le SAI a effectué un audit d’attestation de la qualité concernant le recrutement, qui a confirmé la solidité du processus de recrutement de l’Office; constate que le rapport d’audit du SAI soulignait que les procédures de recrutement et de sélection de l’Office étaient adéquates et efficaces et qu’il a jugé que les rapports de gestion étaient appropriés et publiés en temps voulu; relève que le SAI a recensé trois recommandations signalées comme étant «importantes»; observe que l’Office a élaboré un plan d’action afin d’atténuer les risques détectés, qui a par la suite été avalisé par le SAI;

Autres observations

18.

reconnaît que l’Office a révisé son règlement financier (1) afin de le mettre en conformité avec les dispositions contenues dans le règlement délégué (UE) no 1271/2013 de la Commission (2); constate également que l’Office applique les mesures d’application de la Commission et estime qu’il devrait poursuivre ses efforts visant à garantir une exécution budgétaire efficace et conforme aux dispositions en vigueur, notamment en ce qui concerne les reports liés aux dépenses administratives;

19.

constate que l’Office a publié son rapport d’activité annuel consolidé sur son site internet;

20.

renvoie, pour d’autres observations de nature horizontale accompagnant la décision de décharge, à sa résolution du 28 avril 2016 (3) sur la performance, la gestion financière et le contrôle des agences.

(1) https://www.europol.europa.eu/sites/default/files/publications/decision_of_the_europol_management_board_on_the_adoption_of_the_financial_regulation_applicable_to_europol.pdf

(2) Règlement délégué (UE) no 1271/2013 de la Commission du 30 septembre 2013 portant règlement financier-cadre des organismes visés à l’article 208 du règlement (UE, Euratom) no 966/2012 du Parlement européen et du Conseil (JO L 328 du 7.12.2013, p. 42).

(3) Textes adoptés de cette date, P8_TA(2016)0159 (voir page 447 du présent Journal officiel).