Résolution (UE) 2017/1629 du Parlement européen du 27 avril 2017 contenant les observations qui font partie intégrante de la décision concernant la décharge sur l'exécution du budget général de l'Union européenne pour l'exercice 2015, section IX — Contrôleur européen de la protection des données

1.

prend acte des conclusions de la Cour des comptes (ci-après «la Cour») selon lesquelles l'ensemble des paiements relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2015 pour les dépenses administratives et les autres dépenses du Contrôleur européen de la protection des données (ci-après «le Contrôleur») étaient exempts d'erreur notable et que les systèmes de contrôle et de surveillance examinés pour les dépenses administratives et autres étaient efficaces;

2.

constate que, dans son rapport annuel 2015, la Cour n'a relevé aucune déficience grave lors des vérifications (cinq procédures de recrutement, cinq procédures de marché public et une seule transaction financière) liées aux ressources humaines et aux marchés publics pour le Contrôleur; souligne que la Cour n'a relevé aucune déficience grave pour la quatrième année consécutive;

3.

note qu'en 2015, le Contrôleur disposait d'un budget total de 8 760 417 EUR (contre 8 012 953 EUR en 2014) et que le taux global d'exécution budgétaire était de 96 % (contre 92 % en 2014); se félicite de cette amélioration;

4.

estime que le budget du Contrôleur est essentiellement administratif, un montant important étant consacré aux dépenses liées aux personnes travaillant dans l'institution tandis que le montant restant est affecté aux immeubles, au mobilier, aux équipements et à divers coûts de fonctionnement; souligne toutefois que l'introduction du concept de budgétisation axée sur les performances ne devrait pas seulement s'appliquer au budget du Contrôleur dans son ensemble, mais également comprendre la définition d'objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et datés (SMART) pour les différents départements, unités et plans annuels concernant les effectifs; invite à cet égard le Contrôleur à étendre l'application du concept de budgétisation axée sur les performances dans le cadre de ses activités quotidiennes;

5.

note avec inquiétude que trois indicateurs du système de contrôle interne sont classés comme nécessitant de grands efforts supplémentaires, notamment les «objectifs et indicateurs de performance» qui sont recommandés pour la réalisation des objectifs SMART et la mise en place d'indicateurs pertinents, acceptés, crédibles, simples et solides; se réjouit de l'engagement du Contrôleur de mettre en œuvre toutes les recommandations relatives à ces indicateurs;

6.

note que si le Contrôleur ne compte qu'un poste d'encadrement supérieur, les postes d'encadrement intermédiaire présentent un déséquilibre entre les sexes à raison de 40 % de femmes et de 60 % d'hommes; engage le Contrôleur à poursuivre ses efforts en vue d'une politique de recrutement et de promotion aussi équilibrée que possible entre les hommes et les femmes;

7.

note avec une grande satisfaction que les membres du personnel du Contrôleur n'ont été absents pour des raisons de santé que 6,6 jours en moyenne;

8.

souligne que le Contrôleur a organisé plusieurs activités après les horaires de travail; invite le Contrôleur à trouver un moyen de récompenser les membres du personnel qui contribuent le plus aux activités de bien-être, à poursuivre ces activités et à essayer d'y faire participer autant de membres du personnel que possible; encourage le Contrôleur à partager son expérience dans ce domaine avec les autres institutions et organes de l'Union;

9.

note avec satisfaction que le Contrôleur a désigné deux conseillers qui peuvent apporter leur aide de manière confidentielle en cas de harcèlement et qui appartiennent au réseau de la Commission; relève qu'aucun cas de harcèlement n'a été rapporté;

10.

prend acte de l'adoption par le Contrôleur, le 16 décembre 2015, d'un code de conduite pour les contrôleurs de la protection des données; souligne toutefois que ce code tient davantage d'une déclaration stratégique et qu'il ne définit aucune règle pour lutter contre les conflits d'intérêts; regrette que les CV et les déclarations d'intérêts des membres et du personnel du Contrôleur ne soient pas accessibles au public; invite le Contrôleur à dresser et à présenter à l'autorité de décharge un bilan des cas de conflits d'intérêts identifiés;

11.

salue la pratique du Contrôleur d'informer régulièrement le personnel sur les réunions de la direction et leurs résultats;

12.

note avec satisfaction que toute participation du Contrôleur à une réunion professionnelle avec des organisations ou des indépendants n'appartenant pas aux institutions de l'Union (dont les lobbyistes) est notifiée au minimum sur son site; observe que toutes les conférences auxquelles participe le Contrôleur sont également notifiées sur son site internet, où sont également publiées les textes des interventions officielles; demande une nouvelle fois au Contrôleur de fournir des informations détaillées sur les missions effectuées par ses membres et son personnel dans son rapport annuel d'activité, les informations fournies à ce jour n'étant pas assez détaillées du point de vue des garanties de transparence et de rentabilité;

13.

demande au Contrôleur d'adhérer à l'accord interinstitutionnel sur un registre de transparence obligatoire une fois que celui-ci aura été mis en place;

14.

prend note de la création d'un petit groupe de travail en juillet 2015 afin d'évaluer les moyens juridiques, opérationnels et budgétaires nécessaires à la mise en place du Comité européen de la protection des données, qui reprendra la mission du groupe de travail de l'article 29; se félicite du taux d'utilisation obtenu en 2015 pour les crédits inscrits dans les titres concernés; demande au Contrôleur de présenter dans son rapport d'activité annuel les résultats des évaluations de ce groupe de travail:

15.

salue en particulier le rôle de conseiller joué par le Contrôleur durant l'élaboration de la législation réunie en un paquet «protection des données» (règlement général sur la protection des données (1) et directive sur la protection des données (2)), au cours de la réforme d'Europol (3), au sujet de la directive PNR (Passenger Name Records) (4) et au sujet du bouclier vie privée UE-États-Unis (5) ainsi que son avis sur le premier paquet de mesures pour une réforme du régime d'asile européen commun (Eurodac, EASO et règlement de Dublin) (6) et sa participation à la mise en place du Comité européen de la protection des données;

16.

salue la coopération entre le Contrôleur et les institutions et autres organes de l'Union, essentiellement dans le domaine de l'administration, des marchés publics, des finances, de la comptabilité et du budget; demande au Contrôleur d'inclure dans son rapport annuel d'activité des informations détaillées concernant tous les accords de niveau de service, ainsi que les résultats de cette coopération;

17.

salue la stratégie élaborée par le Contrôleur pour la période 2015-2019, ainsi que les indicateurs-clés de performance qui y sont associés afin de contrôler et, s'il y a lieu, d'ajuster l'utilisation de ses ressources; constate que les indicateurs-clés de performance qui ont été choisis montrent que la mise en œuvre de cette stratégie est en bonne voie; invite le Contrôleur à continuer de faire figurer le tableau de bord dans son rapport annuel d'activité et à préciser la distinction entre indicateurs externes et internes;

18.

se félicite de l'explication apportée quant à l'absence de politique immobilière du Contrôleur, ses services étant hébergés dans l'un des bâtiments du Parlement, et demande à être informé de toute évolution ou de tout changement par rapport à la situation actuelle;

19.

salue la communication d'informations exhaustives, ventilées par grade, sexe et nationalité, sur l'ensemble des ressources humaines dont dispose le Contrôleur, et demande que ces informations figurent automatiquement dans son rapport d'activité annuel;

20.

prend acte de l'intention du Contrôleur d'appliquer la disposition de l'accord interinstitutionnel (7) visant à réduire les effectifs de 5 % dans un délai de cinq ans; a pleinement conscience des difficultés liées à la préparation des institutions et organes de l'Union à l'application du règlement général sur la protection des données, qui prendra effet le 25 mai 2018; suggère que le Contrôleur informe le Parlement de toute autre économie réalisée afin de compenser l'éventuel retard dans la réduction des effectifs;

21.

demande une nouvelle fois à la Commission d'exempter les agences du domaine de la justice et des affaires intérieures ainsi que le Contrôleur de la réduction générale de 5 % du personnel, étant donné que ces organes doivent faire face à une charge de travail de plus en plus grande compte tenu de la situation politique actuelle;

22.

prend note de la référence à des rubriques spécifiques sur les marchés publics et la gestion des missions dans l'introduction du rapport annuel d'activité 2015 du Contrôleur; demande que son prochain rapport annuel d'activité contienne un aperçu des mêmes données pour les trois ou quatre dernières années;

23.

relève que le Contrôleur a suivi la recommandation formulée dans le rapport de décharge du Parlement pour 2014 et publié une liste des marchés attribués; recommande que le Contrôleur publie le rapport de la Cour en même temps que son rapport annuel d'activité dans un souci de transparence et de confiance de l'opinion publique;

24.

invite instamment le Contrôleur à se conformer aux règles visées à l'article 16 du statut et à arrêter des dispositions claires et contraignantes en matière de «pantouflage», conformément aux lignes directrices publiées par la Commission;

25.

se félicite de la publication, le 16 juin 2016, de la décision du Contrôleur relative aux règles internes sur l'alerte éthique;

26.

invite le Contrôleur à améliorer sa politique de communication à destination des citoyens de l'Union;

27.

encourage le Contrôleur à contribuer davantage à des solutions qui favorisent l'innovation et accroissent la protection de la vie privée et des données, notamment en renforçant la transparence, le contrôle par l'utilisateur et l'obligation de rendre des comptes dans le contexte du traitement de mégadonnées; prend acte de la publication de plusieurs avis préconisant de maximiser les retombées positives des nouvelles technologies sans compromettre les droits fondamentaux.