Décision n° 1/2016 du Comité des ambassadeurs ACP-UE du 7 mars 2016 relative à l'approbation des dérogations au règlement financier du Centre pour le développement de l'entreprise (CDE) [2016/383]

(1)

L'annexe III de l'accord de partenariat ACP-UE entre les membres du groupe des États d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, d'une part, et la Communauté européenne et ses États membres, d'autre part (ci-après dénommé «accord de partenariat ACP-UE»), impose au Comité des ambassadeurs ACP-UE de suivre la mise en œuvre de la stratégie globale du Centre pour le développement de l'entreprise (CDE) et de superviser les travaux du conseil d'administration.

(2)

L'annexe III de l'accord de partenariat ACP-UE dispose que le conseil d'administration du CDE est tenu de «fixer le règlement financier, le régime applicable au personnel et les règles de fonctionnement du centre».

(3)

Les statuts et le règlement intérieur du CDE, adoptés par la décision no 8/2005 du Comité des ambassadeurs ACP-UE (3) (ci-après dénommés «statuts du CDE») et le règlement financier du CDE prévoient les sauvegardes en ce qui concerne l'information du Comité des ambassadeurs ACP-UE et la supervision exercée par celui-ci.

(4)

Lors de sa 39e session qui s'est tenue les 19 et 20 juin 2014 à Nairobi, le Conseil des ministres ACP-UE a décidé, dans une déclaration conjointe, de procéder à la fermeture ordonnée du CDE et à la modification de l'annexe III de l'accord de partenariat ACP-UE, et, à cette fin, de déléguer des pouvoirs au Comité des ambassadeurs ACP-UE afin de faire progresser cette question en vue de l'adoption des décisions nécessaires.

(5)

Dans sa décision no 4/2014 (4), le Comité des ambassadeurs ACP-UE rappelle que la fermeture du CDE s'effectue dans le respect des compétences des autorités de tutelle du CDE établies à l'annexe III de l'accord de partenariat ACP-UE et des modalités fixées par le Conseil des ministres ACP-UE dans sa déclaration conjointe.

(6)

La demande du conseil d'administration du CDE au Comité des ambassadeurs ACP-UE présentée par lettre du 19 octobre 2015 explique que, dans le cadre de la fermeture du centre, le conseil d'administration du CDE souhaite déroger à l'article 27, paragraphes 1 et 5, du règlement financier du CDE et obtenir l'accord préalable des autorités de tutelle.

(7)

Une procédure souple est nécessaire en vue de la modification du règlement financier du CDE et du régime applicable au personnel du CDE (5), ou des dérogations à ceux-ci, en fonction des besoins pouvant résulter de la mise en œuvre de la fermeture ordonnée du CDE.

(8)

Il est nécessaire d'adapter l'exigence relative à la désignation d'un cabinet d'audit pour une période de trois ans, comme le prévoit l'article 27, paragraphe 1, du règlement financier du CDE, ainsi que l'obligation pour ce cabinet d'élaborer chaque année un rapport d'audit obligatoire, conformément à l'article 27, paragraphe 5, dudit règlement, afin de garantir une procédure plus efficace dans le cadre de la fermeture de l'organisation,