Décision de la Commission du 16 juillet 2026 sur les règles régissant le programme officiel de stages de la Commission européenne

1. Les candidats doivent être âgés d’au moins 18 ans à la date de début de leur stage.

2. Les candidats doivent être des ressortissants d’un État membre de l’Union européenne ou des ressortissants d’un pays candidat bénéficiant d’une stratégie de préadhésion. Dans des circonstances exceptionnelles et dûment justifiées, le service qui souhaite accepter des demandes de stage émanant de ressortissants d’autres pays tiers doit demander l’accord préalable de la DG HR.

3. Au cours de la phase de sélection, certains services de la Commission peuvent décider de ne pas ouvrir leurs postes de stage à des candidats présélectionnés de nationalité d’un pays tiers en raison de la nature des tâches prévues, indépendamment du paragraphe 2. Les informations pertinentes fournies par les services de la Commission sont publiées sur un site web spécifique géré par le bureau des stages.

4. Les candidats qui ont une expérience professionnelle antérieure ou en cours dans une institution, un organe ou une agence de l’Union européenne (8) supérieure à six semaines (42 jours civils) avant le début de leur stage sont exclus du stage. Cela inclut tout type de stage (formel ou informel, rémunéré ou non, à temps plein ou à temps partiel), ainsi que le fait d’être un assistant parlementaire accrédité ou un assistant d’un membre du Parlement européen, un consultant ou chercheur intra-muros, un agent temporaire, un agent contractuel, un agent intérimaire, etc.

1. Il existe deux types de stage: les stages en administration destinés aux diplômés de l’enseignement supérieur et de l’enseignement et de la formation professionnels (EFP), et les stages en traduction.

2. En fonction du type spécifique de stage «Livre bleu», les candidats doivent également remplir les conditions suivantes:

1. Le bureau des stages établit la procédure de candidature et toutes les candidatures sont présentées dans le respect de cette procédure. Toutes les instructions nécessaires sont publiées sur un site web spécifique géré par le bureau des stages.

2. Les candidats ne présentent qu’une seule candidature par session de stage donnée.

3. Les candidats doivent fournir des copies des diplômes ou autres certificats attestant toutes les qualifications requises, y compris toutes les études, le certificat de qualification EFP et l’expérience professionnelle et internationale déclarés dans leur candidature. Pour les études et formations déclarées en cours, une déclaration officielle de l’institution ou du prestataire concerné est requise.

4. Les candidats dont les diplômes ne sont pas délivrés dans l’une des langues officielles de l’Union européenne sont invités à fournir une traduction de ces documents en anglais, en français ou en allemand.

5. La connaissance des langues déclarées dans la demande doit être dûment attestée par une justification appropriée, par exemple des diplômes ou la preuve qu’un enseignement a été suivi pendant un certain temps dans la langue en question. Cette exigence ne s’applique pas à la langue maternelle des candidats.

6. Le bureau des stages rejette automatiquement toutes les candidatures reçues après la date limite. Les candidats fournissent toutes les pièces justificatives requises par la procédure établie. Le bureau des stages n’accepte aucune modification des informations après la date limite de dépôt des candidatures.

1. L’objectif principal de la présélection est de fournir aux services de la Commission une liste des meilleurs candidats présentant des parcours éducatifs aussi diversifiés que possible et issus de l’éventail géographique le plus large possible parmi les ressortissants des États membres, à partir de laquelle les services de la Commission peuvent effectuer leur sélection finale.

2. Le bureau des stages procède à la présélection conformément aux lignes directrices et aux critères de présélection publiés sur un site web spécifique. La présélection est confidentielle et ses résultats ne sont accessibles qu’au bureau des stages.

3. Le bureau des stages se réserve le droit de modifier le processus et les critères de présélection en tant que de besoin. Le bureau des stages publie ces modifications sur un site web spécifique avant le début de la période de candidature.

4. Le bureau des stages recense les meilleurs candidats satisfaisant aux critères de sélection sur la base des informations déclarées dans l’acte de candidature.

5. Le bureau des stages applique les taux de référence conformément aux dispositions générales d’exécution de l’article 27 du statut et de l’article 12, paragraphe 1, du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne.

6. Le bureau des stages informe les candidats de leur présélection après vérification du respect des conditions d’admissibilité et des pièces justificatives.

1.1. Le bureau des stages inclut les candidats présélectionnés dans une base de données accessible à tous les services participant au programme de stages «Livre bleu» en vue de la sélection finale, ci-après dénommée «Livre bleu virtuel». Le Livre bleu virtuel contient jusqu’à trois fois plus de candidats que de postes de stage disponibles.

1.2. En tenant compte des besoins des services et des disponibilités budgétaires, le bureau des stages détermine le nombre de postes de stage à attribuer à chaque service pour chaque session de stage. Les services préparent une description de poste détaillée indiquant les principales exigences et responsabilités pour chaque poste attribué.

1.3. Le bureau des stages définit la procédure à suivre par les candidats présélectionnés pour envoyer leur candidature à ces postes. La procédure est publiée sur un site web spécifique. Lorsqu’aucun candidat approprié n’a été trouvé ou qu’aucune candidature n’a été reçue pour un poste spécifique, les services peuvent rechercher de manière proactive dans le Livre bleu virtuel les candidats présélectionnés appropriés qui remplissent les critères prédéfinis pour ces postes.

1.4. La décision finale de sélectionner les candidats relève exclusivement de la responsabilité des services de la Commission et ne prend effet que lorsque le bureau des stages envoie l’offre de stage.

2.1. Le bureau des stages signe et envoie une offre de stage pour signature à tous les candidats sélectionnés. L’offre de stage est réputée acceptée et donc considérée comme une convention de stage une fois qu’elle a été signée par le candidat et reçue par le bureau des stages. Les candidats sélectionnés ne peuvent se voir proposer qu’un seul poste de stage pour une session de stage donnée.

2.2. Le bureau des stages veille à ce que les candidats de pays tiers sélectionnés fournissent tous les documents requis par les autorités du pays pour y résider et travailler légalement pendant leur stage.

2.3. Les candidats sélectionnés qui refusent une offre de stage sont exclus de la procédure de sélection en cours.

1. La durée de chaque session de stage est de cinq mois.

2. Dans des cas exceptionnels et dûment justifiés, en accord avec l’entité hôte, le stage peut être raccourci à une période inférieure à cinq mois, avec une durée minimale de trois mois. Dans ce cas, la convention de stage commence le 1er ou le 16e jour d’un mois donné.

3. La limitation prévue au paragraphe 1 ne s’applique pas aux stagiaires qui continuent à faire partie du comité de liaison au titre de l’article 26.

4. Deux sessions de stage sont organisées chaque année:

1. Le bureau des stages peut mettre fin au stage à tout moment s’il apparaît que le stagiaire a, en connaissance de cause, fait des déclarations erronées ou fourni de fausses déclarations ou de faux documents au moment de sa candidature ou au cours de la période de stage, en violation de l’article 5.

2. Sur demande motivée du service des ressources humaines de l’entité d’accueil, le bureau des stages peut mettre fin au stage à tout moment après avoir entendu le stagiaire. Les motifs de résiliation peuvent inclure une violation de la présente décision, y compris des conditions énoncées à son annexe, une violation de la convention de stage, ou l’existence de situations liées à l’insuffisance professionnelle ou à la conduite du stagiaire.

3. Lorsqu’une demande au titre du paragraphe 2 est introduite pour insuffisance professionnelle (y compris pour insuffisance des compétences linguistiques), le stagiaire est informé par son conseiller de stage de l’insuffisance professionnelle et est invité par le bureau des stages à une discussion visant à améliorer ses prestations. Il ne peut être mis fin au stage que si les prestations du stagiaire ne s’améliorent pas au cours des deux semaines qui suivent cette discussion.

1. Sur demande écrite motivée du stagiaire exposant les motifs pertinents, le bureau des stages peut accorder, à titre exceptionnel, une interruption du stage d’une durée maximale de deux mois, à condition que la durée totale de stage actif soit d’au moins trois mois.

2. La bourse de stage et les autres versements sont suspendus pendant la période concernée et le stagiaire n’a pas droit au remboursement des frais de déplacement ou d’assurance maladie et accident encourus dans le cadre de la période d’interruption. Les demandes de remboursement au titre de l’assurance maladie introduites par le stagiaire au cours de cette période ne sont pas remboursées.

3. À son retour, le stagiaire peut terminer le stage, qui prend fin au plus tard à la date de fin de la période de stage initiale.

1.1. Les stagiaires perçoivent une bourse mensuelle. La bourse mensuelle des stagiaires est fixée à 25 % du traitement de base d’un fonctionnaire de grade AD5, échelon 1. La bourse de base est publiée pour chaque session de stage au début de chaque période de candidature sur un site web spécifique géré par le bureau des stages.

1.2. À la suite de l’actualisation annuelle ou intermédiaire du traitement de base des fonctionnaires et autres agents de l’Union européenne, la bourse mensuelle peut être actualisée pour la future session, afin de l’aligner sur le niveau actualisé du traitement de base visé au point 1.1. La bourse mensuelle actualisée reste inchangée pendant la durée de la session de stage.

1. Sous réserve des disponibilités budgétaires, les stagiaires perçoivent une indemnité de déplacement à titre de contribution aux frais de déplacement exposés pour se rendre au lieu d’affectation et en revenir au début et à la fin de leur stage. L’indemnité est versée en une seule fois au début du stage.

2. L’indemnité de déplacement est établie par la DG HR sur la base de la distance moyenne entre les capitales de l’UE et Bruxelles, soit 1 300 km, et du montant correspondant prévu dans le programme Erasmus+. Le montant exact est publié sur un site web spécifique géré par le bureau des stages.

3. Lorsque les stagiaires choisissent de mettre fin au stage avant la fin de la période minimale de stage pour des raisons autres qu’une maladie grave ou un cas de force majeure, le bureau des stages recouvre la moitié de l’indemnité de déplacement versée.

1. Sous réserve des disponibilités budgétaires, les stagiaires affectés dans les services de la Commission à Luxembourg et résidant au Grand-Duché de Luxembourg pendant leur stage perçoivent une indemnité de logement supplémentaire destinée à couvrir partiellement leurs frais de logement. Cette indemnité est versée en même temps que la bourse mensuelle sur présentation des documents pertinents prouvant que le stagiaire réside au Luxembourg pendant son stage.

2. Le montant de l’indemnité de logement correspond à 20 % de la bourse mensuelle prévue pour chaque session de stage et est publié sur un site web spécifique géré par le bureau des stages au début de chaque période de candidature.

1. Les stagiaires dont le lieu d’affectation n’est pas Bruxelles ont droit à une indemnité de déplacement lorsqu’ils sont officiellement invités à Bruxelles par le bureau des stages pour participer à un événement et/ou une formation spécifique.

2. Outre l’indemnité et dans les mêmes conditions que celles prévues au paragraphe 1, les stagiaires dont le lieu d’affectation n’est pas Bruxelles et qui ne résident pas à Bruxelles ont droit à une indemnité journalière qui correspond à l’indemnité journalière fixée pour la Belgique en vertu de l’article 13 de l’annexe VII du statut.

3. L’indemnité journalière est identique à l’indemnité journalière fixée pour le personnel statutaire dans la décision C(2025) 2495 de la Commission concernant les dispositions générales d’exécution des articles 11, 12 et 13 de l’annexe VII du statut des fonctionnaires et les déplacements autorisés. Les modalités et la procédure à suivre sont établies par le bureau des stages.

1. Sur présentation d’une preuve de handicap reconnu, délivrée par une autorité nationale compétente, les stagiaires en situation de handicap ont droit à une allocation supplémentaire pouvant aller jusqu’à 50 % de la bourse mensuelle. La procédure à suivre pour demander cette indemnité est publiée sur le site internet du bureau des stages.

2. Dans des cas exceptionnels et dûment justifiés (par exemple, besoin d’un assistant personnel), un soutien financier supplémentaire peut être accordé. Toutefois, la bourse mensuelle, l’allocation d’invalidité et le soutien financier supplémentaire ne peuvent dépasser l’équivalent de deux bourses mensuelles.

1. Les services de la Commission prévoient des aménagements raisonnables pour les stagiaires présentant un handicap reconnu par une attestation délivrée par une autorité nationale compétente.

2. Par «aménagements raisonnables», on entend les mesures appropriées, en fonction des besoins, permettant à un stagiaire en situation de handicap d’avoir accès et de participer au programme de stages «Livre bleu», à moins que ces mesures n’imposent une charge disproportionnée à la Commission.

1. La décision C(2005) 458 de la Commission concernant les dispositions relatives au programme officiel de stages auprès de la Commission européenne et la décision C(2007) 1221 de la Commission relative à la fixation du montant de la bourse des stagiaires du programme officiel de la Commission européenne sont abrogées.

2. Les stages pour lesquels la procédure de candidature a débuté avant l’adoption de la présente décision continuent d’être régis par les décisions mentionnées au paragraphe 1.