Règlement d’exécution (UE) 2026/1782 de la Commission du 23 juillet 2026 modifiant le règlement (CE) no 771/2008 établissant les règles d’organisation et de procédure de la chambre de recours de l’Agence européenne des produits chimiques

(1)

Le conseil d’administration de l’Agence européenne des produits chimiques (ci-après l’«Agence») a décidé de faire évoluer la chambre de recours vers un nouveau modèle de fonctionnement, dans le cadre duquel ses trois membres ne seront plus engagés en tant que personnel permanent de l’Agence. Cette décision n’a pas d’incidence sur la composition de la chambre de recours, qui est composée de trois membres, dont un président, et de leurs suppléants.

(2)

Il convient de modifier les règles d’organisation et de procédure de la chambre de recours énoncées dans le règlement (CE) no 771/2008 de la Commission (2) (ci-après le «règlement intérieur») afin de tenir compte du nouveau modèle de fonctionnement et de moderniser les règles actuelles.

(3)

Les règles relatives au remplacement des membres de la chambre de recours devraient être clarifiées, notamment en ce qui concerne la désignation de suppléants en cas d’empêchement d’un membre ou lorsqu’un poste de membre de la chambre de recours est vacant.

(4)

Afin d’assurer la cohésion et la cohérence entre des affaires ayant un objet similaire, d’accroître l’efficacité et de permettre la prise en compte de la charge de travail, le président devrait pouvoir désigner un autre membre en qualité de rapporteur, après avoir consulté les membres concernés.

(5)

Il est nécessaire de veiller à ce que le fonctionnement de la procédure de recours demeure efficace et cohérent, afin que le traitement des recours ait lieu dans des délais raisonnables. La gestion de la procédure de recours devrait donc être confiée au greffier, qui devrait être nommé par le directeur exécutif de l’Agence.

(6)

Il est également nécessaire de veiller à ce que le cadre de fonctionnement de la chambre de recours reste indépendant et ne subisse pas d’influences indues. Il convient donc de prévoir des dispositions spécifiques concernant le rôle et la position du greffier et du greffe au sein de l’Agence. Il y a également lieu de préciser que le greffier rend compte au président de la chambre de recours en ce qui concerne le déroulement de la procédure de recours et le processus décisionnel de la chambre de recours, ainsi qu’au directeur de l’Agence chargé des ressources en ce qui concerne les questions de personnel.

(7)

Afin de garantir la cohérence dans le cadre du nouveau modèle de fonctionnement et de suivre la pratique actuelle, le greffier devrait réexaminer l’acte de recours afin de vérifier que cet acte respecte non seulement les exigences relatives à son contenu, mais aussi les règles et mesures d’exécution adoptées par la chambre de recours en vertu de l’article 27, paragraphe 2 et 3, du règlement de procédure (ci-après les «instructions pratiques»). Le greffier devrait pouvoir fixer un délai au requérant pour rectifier l’acte de recours.

(8)

Pour des raisons de procédure et d’utilisation efficace des ressources, la période de deux mois dont dispose l’Agence pour présenter son mémoire en défense devrait commencer à courir à l’expiration du délai dont dispose le président pour statuer sur la recevabilité du recours.

(9)

Afin de garantir que les recours continuent d’être traités dans des délais raisonnables, les décisions sur les demandes d’intervention devraient être prises par le président, et non par la chambre de recours dans son ensemble.

(10)

Afin de simplifier et de moderniser le règlement de procédure et d’accroître l’efficacité grâce à la numérisation, tous les actes de procédure devraient être déposés et signifiés par courrier électronique ou par d’autres moyens de communication numériques, tels que le formulaire en ligne établi à cette fin par l’Agence.

(11)

Compte tenu du caractère contradictoire de la procédure devant la chambre de recours, et ainsi que cela a été confirmé par le Tribunal (3), le règlement de procédure devrait préciser que la chambre de recours ne prend en considération que les actes de procédure et pièces qui ont été mis à la disposition du requérant et de l’Agence et sur lesquels ceux-ci ont eu la possibilité de s’exprimer, sous réserve des règles de confidentialité.

(12)

Compte tenu de l’importance que revêt le principe du secret des délibérations et étant donné que le code de conduite des membres permanents de la chambre de recours (4) expirera avec le passage au nouveau modèle de fonctionnement, le règlement intérieur de la chambre de recours devrait énumérer les éléments des délibérations devant être soumis au secret.

(13)

Afin de garantir que le fonctionnement de la procédure de recours demeure efficace et cohérent, la fixation et la prolongation de certains délais de procédure devraient être confiées au greffier. Une partie ou un intervenant devrait pouvoir demander une prolongation de délai.

(14)

Il convient de clarifier la procédure de modification des erreurs de plume, des erreurs de calcul et des inexactitudes manifestes contenues dans les décisions de la chambre de recours qui ont été signifiées. Pour des raisons d’économie de procédure et afin de simplifier les processus, les parties et les intervenants devraient pouvoir présenter des observations écrites sur les erreurs de plume, les erreurs de calcul et les inexactitudes manifestes contenues dans la décision qui leur a été signifiée, afin de permettre la correction de la décision. Par souci de cohérence et afin d’établir une distinction avec la procédure de rectification prévue à l’article 93, paragraphe 1, du règlement (CE) no 1907/2006, il y a lieu de modifier la terminologie et d’utiliser la formulation «correction» des décisions. En outre, il convient de définir la procédure à suivre pour modifier le dispositif de la décision ou l’un des motifs qui constitue le soutien nécessaire du dispositif de la décision.

(15)

Les mesures prévues par le présent règlement sont conformes à l’avis du comité établi à l’article 133, paragraphe 1, du règlement (CE) no 1907/2006,

1)

L’article 1er ter est remplacé par le texte suivant:

2)

À l’article 3, paragraphe 2, le premier alinéa est remplacé par le texte suivant:

«Le président peut remplacer un membre de la chambre de recours, à la demande de celui-ci, par un suppléant si ce membre n’est pas en mesure de participer à la procédure ou si le poste est vacant. Les critères à appliquer pour la désignation du suppléant sont établis selon la procédure prévue à l’article 27, paragraphe 3.».

3)

L’article 4 est modifié comme suit:

4)

L’article 5 est modifié comme suit:

5)

L’article 6 est modifié comme suit:

6)

L’article 7 est modifié comme suit:

7)

L’article 8 est modifié comme suit:

8)

À l’article 10, paragraphe 3, le premier alinéa est remplacé par le texte suivant:

«Tous les actes de procédure sont déposés par courrier électronique ou par d’autres moyens de communication numérique établis par la chambre de recours.».

9)

L’article 11 est modifié comme suit:

10)

L’article 11 bis suivant est inséré:

11)

L’article 12 est modifié comme suit:

12)

À l’article 13, paragraphe 1, le second alinéa est remplacé par le texte suivant:

«La demande est déposée dans un délai de deux semaines à compter de la notification, à ladite partie, de la clôture de la procédure écrite. Ce délai peut être prolongé par le greffier.».

13)

À l’article 19, le paragraphe 1 bis suivant est inséré:

14)

À l’article 22, le second alinéa est remplacé par le texte suivant:

«Toutes les décisions et communications sont signifiées par courrier électronique ou par d’autres moyens de communication numérique établis par la chambre de recours, après accord des parties concernées sur ces moyens de communication.».

15)

À l’article 23, le paragraphe 1 est remplacé par le texte suivant:

16)

À l’article 24, le paragraphe 1 est remplacé par le texte suivant:

17)

L’article 26 est remplacé par le texte suivant:

18)

À l’article 27, le paragraphe 3 est remplacé par le texte suivant: