Décision (UE) 2024/1011 du Conseil du 25 mars 2024 relative à la position à prendre, au nom de l’Union, au sein du comité GNSS UE/ASECNA institué par l’accord de coopération entre l’Union européenne et l’Agence pour la sécurité de la navigation aérienne en Afrique et à Madagascar (ASECNA) relatif au développement de la radionavigation par satellite et à la fourniture des services associés dans la zone de compétence de l’ASECNA au profit de l’aviation civile, en ce qui concerne l’adoption du règlement intérieur dudit comité

1. Le comité mixte est composé, d'une part, pour l'Union européenne, de représentants de la Commission européenne (ci-après dénommée "Commission"), et d'autre part, de représentants de l'Agence pour la sécurité de la navigation aérienne en Afrique et à Madagascar (ASECNA).

2. Les représentants des parties peuvent être accompagnés par des personnes agissant pour le compte des parties en raison de leurs compétences particulières.

1. Chaque partie exerce la présidence du comité mixte à tour de rôle pendant une année civile.

2. Pendant l'année civile au cours de laquelle l'accord entre en vigueur, la présidence est exercée par l'ASECNA.

3. La partie qui exerce la présidence désigne le président du comité mixte et son suppléant.

4. Le président dirige les travaux du comité mixte.

1. Un agent de la Commission et un agent de l'ASECNA exercent conjointement les fonctions de secrétaires du comité mixte.

2. Le secrétariat du comité mixte est chargé de la communication entre les parties, y compris de la transmission des documents.

3. Les tâches de secrétariat incombent à la partie qui exerce la présidence.

1. Le comité mixte se réunit en fonction des besoins, en principe une fois par an.

Le président convoque, après consultation des parties, la réunion du comité mixte en un lieu et à une date fixés d'un commun accord. Il est également possible de recourir à des audioconférences ou des vidéoconférences, si les parties en conviennent.

Le président convoque une réunion extraordinaire du comité mixte à la demande de l'Union européenne ou de l'ASECNA.

Le comité mixte se réunit dans les quinze jours civils suivant une telle demande conformément à l'article 29, paragraphe 3, de l'accord.

2. Le comité mixte se réunit à Bruxelles ou à Dakar, selon la partie qui exerce la présidence, sauf si les parties en conviennent autrement.

3. Le président adresse la convocation, accompagnée du projet d'ordre du jour et des documents de séance, aux représentants des parties au moins vingt et un jours civils avant la réunion. Pour les réunions convoquées conformément à l'article 29, paragraphe 3, de l'accord, les documents de séance sont transmis au plus tard sept jours civils avant la réunion.

4. Le président peut, en accord avec les parties, réduire les délais indiqués au paragraphe 3 afin de tenir compte des impératifs liés à une question particulière.

5. Le président est informé de la composition de la délégation de chaque partie au moins sept jours civils avant chaque réunion.

6. Les réunions du comité mixte ne sont pas publiques, sauf décision contraire des parties.

1. Le président, assisté par les secrétaires, établit l'ordre du jour provisoire de chaque réunion.

2. Chaque partie peut demander l'inscription de points supplémentaires à l'ordre du jour. Toute demande en ce sens est dûment motivée et envoyée par écrit au président au moins sept jours civils avant la réunion.

3. Le comité mixte adopte l'ordre du jour au début de la réunion.

1. La composition et le fonctionnement des groupes de travail ou d'experts constitués conformément à l'article 29, paragraphe 4, de l'accord sont arrêtés sur la base d'un mandat établi par le comité mixte.

2. Les groupes de travail ou d'experts appliquent le présent règlement intérieur mutatis mutandis.

3. Les groupes de travail ou d'experts travaillent sous l'autorité du comité mixte, auquel ils font rapport après chacune de leurs réunions. Ils ne sont pas autorisés à prendre de décisions, mais peuvent adresser des recommandations au comité mixte.

4. Le comité mixte peut décider de modifier le mandat des groupes de travail ou d'experts, ou d'y mettre fin.

1. Le comité mixte prend des décisions et formule des recommandations d'un commun accord entre les parties, conformément à l'accord. Le titre des décisions et recommandations comprend le terme de "décision" ou de "recommandation", selon le cas, suivi d'un numéro d'ordre, de la date d'adoption et d'une indication de l'objet.

2. Les décisions et recommandations du comité mixte sont signées par le président et les secrétaires et communiquées aux parties.

3. Sous réserve du respect des règles de confidentialité définies à l'article 12, chaque partie peut décider de publier la décision ou la recommandation adoptée par le comité mixte conformément à ses propres règles. Les parties s'informent mutuellement de leur intention de publier une décision ou une recommandation.

4. Le comité mixte peut adopter ses décisions ou recommandations dans le cadre d'une procédure écrite si les parties en conviennent. La procédure écrite consiste en un échange de notes entre les secrétaires, agissant en accord avec les parties. À cet effet, le texte de la proposition de décision ou de recommandation est transmis aux parties conformément à l'article 5, pour adoption dans un délai de vingt et un jours civils, délai pendant lequel toute réserve ou toute demande de modification est communiquée. Le président peut, en concertation avec les parties, réduire ce délai afin de tenir compte de circonstances particulières. Une fois le texte approuvé, la décision ou la recommandation est signée par le président et les secrétaires.

1. Le secrétariat établit un projet de procès-verbal de chaque réunion dans les vingt et un jours civils suivant ladite réunion. Le projet de procès-verbal indique les décisions prises et les recommandations formulées.

2. Le projet de procès-verbal est soumis à l'approbation du comité mixte dans le cadre d'une procédure écrite ou lors de la réunion suivante du comité mixte. Une fois le texte adopté par le comité mixte, le procès-verbal est signé par le président et les secrétaires.

1. Chaque partie prend en charge les dépenses qu'elle encourt dans le cadre de sa participation aux réunions du comité mixte et des groupes de travail ou d'experts.

2. Le comité mixte décide de la répartition des dépenses liées aux missions confiées à des experts.

3. Les dépenses relatives à l'organisation des réunions et à la reproduction des documents sont prises en charge par la partie qui organise la réunion.